各学院、处级部门：

为了保证校教职工数据准确无误，现将每个教职工基本信息发至各部门，请每位教职员工核对自己信息，如果无误，请签名确认。如果不符，请提交相关证明材料，人事处核实后给予修正。

现有几点说明：

1. 核对名单以教职工号排序。

2. 出国留学人员：指具有国（境）外学习、工作经历，目前在我校工作的海外人才（含取得外国国籍的海外人才）（1）公派或自费出国（境）学习，并在国（境）外取得硕士（含）以上学位的人员；（2）在国（境）外高等院校、科研院所工作或学习一年（含）以上的访问学者、进修人员；（3）具有国（境）外大型企业或知名高校、科研机构从事研发和管理工作两年（含）以上经历的人员；（4）经组织选派出国（境）培训一年（含）以上的机关企事业单位中的公务员、专业技术人员和管理人员。

3. “职称”字段指现有职称情况，“职称时间”字段指现职称级别取得的最早时间（例如：如果现有职称转评过，“职称”字段为转评后的职称情况，“职称时间”为转评前的职称取得的时间）。

4. 学历时间：如果最高学历为双学历，以最早拿到的学历证书时间为准。

5. 学位时间：如果最高学位为双学位，以最早拿到的学位证书时间为准。

6. 留学人员、博士后、教师资格、岗位培训情况以前教职工基本信息库中记录不完整，可能跟教职工真实信息出入较大，请各位教师认真核对，如有不符请给予修改并提供相应佐证材料，以便人事处统一存档并对数据库修改。

7. 手机号码：非必填项，本人自愿填写。

请各部门将核对的信息结果反馈单和教职工提供的佐证材料于11月20日统一交到人事处综合办公室408室。

                                            人 事 处

                                 二00九年十一月三日

注：需交教师资格证书和岗位培训证书的复印件，请各研究所在18号交到学院办公室，学院办公室汇总后交到校人事处。