2020届本科毕业设计经费报销的通知
关于2020届本科毕业设计经费报销的通知
计算机教〔2020〕25号
各位指导教师：
2020届本科毕业设计经费报销工作现已开始，现将有关事项通知如下：
1、报销金额：115元/学生（已扣除论文查重费15元/学生）。2020届指导教师指导本科生报销费用清单见附件1。
2、报销方式：各指导教师将毕业设计相关发票整理好后直接填写财务预约单（差旅费还需填写出差审批单），交1教225办公室吴小开办理学院领导签字手续， 学院领导签字后指导教师再自行拿到校财务处办理报销事宜。预约报销日期往后延迟4-5日（领导开会、出差等找领导签字需要时间余量）。
经费在学院本科生经费里报销，经费项目代码XYA05107/001 (XYA05107斜杠001)
3、1教225接收报销单时间：2020年10月9日～10月30日。领导签好字后报销单短信通知指导老师取回。
4、报销发票为与毕业设计有关费用比如复印费、少量杭州打的费（背面写学生名字，写明从哪里坐到哪里）、办公费（含超市小票）、图书费（含购书小票），指导老师直接在财务系统填写预约报销单，摘要写本科生毕业设计。毕业设计学生出差还需填写出差审批单，预约差旅费报销单（要有学生出差车票，只有老师的车票财务处不同意报销的。一般情况只报销车票，不申请出差补助）、车票上要有杭州。财务处要求各类报销票据为2020年开出的，2019年的票据原则上不予报销。以上票据中车票不需要刷公务卡。办公费、复印费需刷公务卡小票，无公务卡小票需填写“现金支付情况说明书”，办公费或复印费2000元（含）以上必须刷公务卡。附件里都有相应表格。
5、凡属公务卡强制结算目录内的公务支出且收款人为个人的，报销收款人账户均应使用公务卡账户，即收款人个人卡号应为公务卡号，否则报账款项将被拒绝支付。
6、报销范围由校财务处负责解释。
计算机学院
二〇二〇年九月三十日