关于开展2021届本科生科研作品替代毕业论文（设计）申请的通知

各学院：

根据《杭州电子科技大学本科生科研作品替代毕业论文（设计）实施办法》（杭电教[2019]202号），学校将从2020年11月份开始进行本科生科研作品替代毕业论文（设计）申请受理工作，申请替代毕业论文（设计）的科研作品，主要是指在校期间的学科竞赛获奖（论文或者设计或研究报告的形式）、科研项目和科研成果。且作品内容能反映其专业能力，符合其专业培养目标和教学要求，以专业知识的应用为主，有一定的综合性，并能达到一定的深度和广度。符合申报条件的科研作品具体如下：

学科竞赛作品替代，以团队形式参赛，原则上排名前五的学生均可申请毕业论文（设计）替代，符合申报条件的学科竞赛名单见附件3，其他项目具体申报条件详见附件1《杭州电子科技大学本科生科研作品替代毕业论文（设计）实施办法》（杭电教[2019]202号）。

现将有关事项通知如下：

一、申请对象：符合《杭州电子科技大学本科生科研作品替代毕业论文（设计）实施办法》第二章规定之申报条件且具有进入毕业设计（论文）环节资格的学生。

二、受理时间：学生申请时间为2020年11月30日至2020年12月4日，学院审核应12月31日之前完成，并将申请表汇总后报教务处。

三、受理程序：

1. 在规定时间内，由学生本人填写《杭州电子科技大学科研作品替代毕业论文（设计）申请表》（见附件2）一式两份，并附相关材料原件和复印件，向所在学院提出申请。
2. 学院教科办对材料的真实性进行审核，学院教学指导委员会（学术委员会）对科研作品的专业性等方面进行审核，对于毕业论文（设计）替代审核通过的学生由学院提前组织专门的答辩。答辩具体要求见《杭州电子科技大学本科生科研作品替代毕业论文（设计）实施办法》第三章第十四条。
3. 通过答辩的学生，其毕业论文（设计）替代相关材料由学院汇总提交教务处进行审批后，将通过的名单进行公示，公示无异议的学生且无需再参加毕业论文答辩。

四、注意事项：

1. 学院应严格审核学生的毕业论文（设计）的替代申请，包括申请替代毕业论文（设计）的科研作品是否与所学专业关系密切，学生是否在科研作品尤其是多人申请替代的科研作品中承担主要工作，学生用来替代的论文是否达到毕业论文（设计）的要求等。
2. 学生在毕业论文（设计）替代申请通过后，科研作品替代毕业论文相关材料（申请表、佐证材料等）和答辩记录作为毕业设计（论文）相关资料进行存档。
3. 论文题目写法：学科竞赛类（无特定论文名字的）的写法为年份+竞赛名称+项目名称+“设计（研究）报告”；艺术作品和专利发明类的写法为艺术作品（专利发明）名称+“创作过程介绍”；学科竞赛类（有特定论文名字的）、学术论文和大学生创新项目成果类的写法为原竞赛论文、学术论文或项目技术报告的题目。若多人使用同一论文或项目申请替代的，应在论文题目后加上“-负责部分”。所有论文题目最后应加上“（论文替代）”字样以示区分，（论文替代）也是题目的一部分。

备注：因为录入教务系统的论文题目有字数限制，太长的题目会录不进教务系统。论文题目写法不清楚的计算机学院学生可以咨询计算机学院教科办吴老师（1教225，电话86919099）后再确定论文题目。

论文题目写法举例：张三、李四、王五等5个学生组队获得服务外包国赛二等奖，服务外包国赛题目为智能外包管理平台设计，张三、李四、王五等分别负责前端部分、后端部分、区块链部分，张三、李四、王五的申请论文替代题目分别是：智能外包管理平台设计-前端部分（论文替代）、智能外包管理平台设计-后端部分（论文替代）、智能外包管理平台设计-区块链部分（论文替代）。

4. 学科竞赛作品替代，以团队形式参赛，原则上排名前五的学生均可申请毕业论文（设计）替代，如果参赛成员超过5人，需提供小组其他成员书面认可材料，可申请替代的竞赛清单见附件

附件：

1. 附件1：关于印发《杭州电子科技大学本科生科研作品替代毕业论文（设计）实施办法》的通知
   
2. 附件2：杭州电子科技大学科研作品替代毕业论文（设计）申请表
3. 附件3：2020年毕业论文（设计）替代可申请学科竞赛清单

                                           教务处

                                  2020年11月20日

备注：计算机学院学生请在2020年12月7日15:00前尽早交以下3个纸质材料：1.申请表一式两份、2. 相关材料原件（例如竞赛获奖证书，审核后当场退还）和复印件一式两份、3. 研究报告（或学术论文）一式两份，交到1教225办公室吴小开老师，同时word申请表电子稿、相关材料扫描件电子稿和研究报告电子稿发吴老师邮箱1350560048@qq.com。计算机学院统一把学生申请替代材料给学院教学委员会审核，审核将于2020年12月14日前完成（学院教学委员会审核后没同意申请替代的学生会在12月15日单独通知）。12月23日左右会在计算机学院网站--本科教学通知里挂出论文替代申请审核通过学生提前答辩通知（学生名单、具体时间、答辩教室），因为学生考研，答辩时间安排在12月30日（周三）开始（以答辩通知为准），替代审核通过的学生必须参加答辩，不参加自动放弃替代。答辩通过的学生名单计算机学院将申请表汇总后报教务处。答辩时的答辩记录和答辩打分考核表这2个纸质材料先由计算机学院教科办统一保管（学生自己保管容易遗失），等到2021年5月下旬替代论文学生再到计算机学院教科办吴老师办公室取回替代相关材料和替代论文一起胶装成一本论文（替代论文、替代申请表原件、佐证材料如获奖证书复印件、答辩记录原件、答辩打分考核表原件等等）。