各学院、研究所老师：
根据浙江省对科技奖励的申报要求，所有符合《浙江省科技成果登记实施细则（修订）》规定的科技成果均可进行成果登记，取得成果登记证书后方可申报各类科技奖励。为了规范科技成果登记制度，切实加强我校对科技成果的管理，现将我校拟申报2014年浙江省科学技术奖进行科技成果登记工作的有关规定通知如下：
一、登记范围
（1）申请浙江省科学技术奖评审的相关成果。
（2）申请各级科技进步奖评审的相关成果。
二、登记程序
1、成果登记所在部门对办理登记的科技成果进行审查，对符合条件的予以推荐，成果登记的成果名称必须与验收或鉴定的项目名称一致（如不一致，出具说明需负责人签字，所在部门盖章），人员排名也必须与验收或鉴定证书的排名一致（如不一致，出具说明需所有人员签字同意，所在部门盖章）。
2、学校科技部根据推荐意见，将成果数据汇总后上报至浙江省科技厅，由浙江省科技厅统一在门户网站公示。
3、经过1个月的公示后，无异议的科技成果由浙江省科技厅出具的《科学技术成果登记证书》。登记证书不作为确认科技成果权属的直接依据。凡存在争议的科技成果，在争议未解决之前，不予登记，已经登记的科技成果，发现弄虚作假，剽窃、篡改或者以其他方式侵犯他人知识产权的，注销登记，并予以公告。
三、需提供的材料
进行科技成果登记，需提交电子档和纸质材料各一套：
1、电子档：登记人员在浙江省科技厅（http://www.zjkjt.gov.cn）的网站主页底部下载“国家科技成果登记系统7.0版”，安装简易版，进行登记和导出文件。
注意：进入登记系统首页，必须把红色标注的内容填写完整后，方可进入成果登记系统页面,其中，学校组织机构代码项为47000902-6，杭电的代码是021
2、纸质材料：《科技成果登记表》和项目附件材料。其中附件材料为：项目验收或鉴定时提交的纸质材料及验收或鉴定证书。
（1）应用技术成果：提供相关证明（科技计划项目验收证书、法定检测机构的检测报告、行业准许证明等）；或者知识产权证明（专利证书、植物品种权书、软件登记证书等）和研制报告、查新报告、用户证明等。
（2）基础理论成果：提供学术论文、学术专著和论文发表后被引用的证明。
（3）软科学研究成果：提供相关的应用证明和研究报告及同行专家评价意见。
3、在“国家科技成果登记系统7.0简易版”软件中导出的数据库文件，发邮件至hehong@hdu.edu.cn，邮件中需注明成果名称、负责人及联系电话（手机）；以及《浙江省科技成果登记实施细则（修订）》规定所要求的相应证明材料二套（其中一套验收证书或鉴定证书必须是原件）由各位老师整理完整后后送至学校科技处306室。
4、鉴于时间关系，望各位老师尽早在成果登记系统里填好相关信息，将导出文件发到我的邮箱里，其它证明材料等具体申报通知下发后再交。
何宏
联系电话86919105，15381139075
科技部
2014-2-27