关于论文、著作、专利、软著成果登记和审核的说明
（注：以下均指杭电为第一作者单位的成果）
1、论文
（1）老师将已发表的论文成果信息完整准确地录入数字校园平台－“科研系统”－“理论成果”－“论文管理”一栏，并把所发表论文的期刊封面、封底、目录（需标注出相应文章）和论文全文的电子扫描件合并成一个pdf文档在“证明资料上传”一栏上传，点击“提交”后，提供论文期刊原件给学院科研秘书审核。
（相应通知见：http://research.hdu.edu.cn/kj/list.asp?unid=2386）
（2） 科研秘书根据论文期刊原件，对照老师所上传电子附件材料审核网上数据，审核后期刊原件可学院留存或返回老师本人（由各学院自行决定）。
（3）研究报告需提供佐证材料给院校两级审核。
（4）收录的文章在院校两级审核通过后，方可进行收录信息维护，点击“收录信息维护”按钮进行相应收录信息维护。
注1：论文发表后老师要及时进行成果登记，并务必确保院校两级审核通过，收录信息也要提交，并确保院校两级审核通过，方可计算入年度的科研业绩点和奖励。
注2：职称评审中以杭电为第一作者单位发表的文章要求已经在科研管理系统里登记并院校两级审核通过。
2、著作
老师在数字校园平台－“科研系统”－“理论成果”－“著作成果”一栏准确填写相应信息，需提供著作原件给院校两级审核。
3、专利
（1）由第一发明人作为申请人，登录数字化校园“科研管理系统”－“科研系统”－“知识产权”－“专利成果”－“个人专利申请”，按要求完成专利申请相关信息的网上提交，经学校指定专利代理人修改确认的全部申请文件的最终稿电子档（包括专利请求书、权利要求书和说明书等）作为附件材料上传，打印知识产权承诺书一份，全体发明人签字，研究所、学院签署意见后，交给学院科研秘书留存。
（备注：目前学校指定的是求是和金通两家专利代理事务所。联系方式见：http://research.hdu.edu.cn/kj/list.asp?unid=2313，相关官费和代理费由学校跟事务所统一结算）
（2）科研秘书根据知识产权承诺书在“科研管理系统”－“科研系统”－“知识产权”－“专利成果”－“科研秘书专利申请管理”里审核专利申请相关信息，科技处进行复核后生成资助号。由申请人在系统里获取资助号，提供给代理事务所，专利进入受理阶段。
（3）授权后，老师及时在数字化校园“科研管理系统”－“科研系统”－“科研信息发布”－“知识产权”页面下载授权证书扫描电子版，在“个人专利成果管理”一栏上传证书电子版，进行专利成果的网上提交。学院科研秘书要及时在“科研秘书专利成果管理”一栏进行审核。科技处进行复核后，方可计算入年度的科研业绩点和奖励。
4、软著
（1）由第一完成人作为申请人，登录数字化校园“科研管理系统”－“科研系统”－“知识产权”－“版权/专有权”－“个人版权/专有权申请”，按要求完成软著申请相关信息的网上提交，登记申请表作为附件材料上传，打印知识产权承诺书一份，全体软件完成人签字，研究所、学院签署意见后，交学院科研秘书留存。学院科研秘书和科技处先后进行审核。
（2）登记后，申请人及时在数字化校园“科研管理系统”－“科研系统”－“科研信息发布”－“知识产权”页面下载登记证书扫描电子版，在“个人版权/专有权成果管理”一栏上传登记证书电子版，进行软著成果的网上提交。学院科研秘书要及时在“科研秘书版权/专有权成果管理”一栏进行审核。科技处进行复核后，方可计算入年度的科研业绩点。
（备注：软著可联系学校指定事务所代理，也可自己办理，自办软件著作权登记见中国版权保护中心网站说明：http://www.ccopyright.com.cn/cpcc/bqdj.jsp?fck&columnid=704 。学校只资助软著申请官费，不资助代理费。）