计算机教〔2018〕19 号
各本科毕业设计答辩小组:
春季毕业设计工作接近尾声,请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。现就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排如下:
一、毕业设计论文装订要求
1.毕业设计纸质材料的打印、复印、装订等工作由学生在正式提交论文前完成,相关经费在毕业设计经费额度内开支;
2.正式提交的纸质材料采用无线胶装,必须装订成册,不得以活页形式提交;
二、毕业设计装袋的材料内容、格式要求及数据光盘刻录
1.材料袋封面内容
学生填写材料袋封面上的相关内容。
毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称(课题名称务必与教学管理系统上的课题名称一致);专业名称、相关日期必须准确填写;
专业名称 |
计算机科学与技术 |
软件工程 |
软件工程(卓越工程师计划) |
网络工程 |
物联网工程 |
2.开题报告材料
开题报告材料按规定的模板书写(包括: 开题报告、文献综述、文献翻译),不得更改格式与要求,正文均为小四号宋体。
正式提交的开题报告、文献综述、文献翻译须采用无线胶装,装订顺序为封面、开题报告、文献综述、外文翻译,不得以活页形式提交;指导教师、评阅教师必须对学生的文献综述、外文翻译给出评语和成绩并签字。
要求文献综述质量好,除全部阅读任务书中教师指定的参考文献外,还需阅读较多的自选文献与资料,文献综述字数不少于2000字。
毕业论文(设计)要求翻译2篇外文文献,每篇外文字符不少于1.5万(或翻译成中文后至少在3000字以上)。
翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其他相关材料,应与毕业论文(设计)主题相关,并作为外文参考文献列入毕业论文(设计)的参考文献。并在每篇中文译文首页用“脚注”形式注明原文作者及出处,中文译文后应附外文原文。
中文译文的基本撰写格式为题目采用小三号黑体字居中打印,正文采用小四号宋体字,行间距一般为固定值20磅,标准字符间距。页边距为左3cm,右2.5cm,上下各2.5cm,页面统一采用A4纸,并按“封面、译文一、外文原文一、译文二、外文原文二、外文翻译考核表”的顺序编排。
3.毕业设计论文
毕业设计(论文)按教务处制定的模板书写(请务必通知到学生:毕业设计(论文)的有关材料模板汇总在计算机学院网站“本科教育”——“相关下载”中下载2018届春季本科毕业设计相关材料模板,相关日期模板里已填写 http://computer.hdu.edu.cn/2018/0111/c1351a58476/page.htm );
设计(论文)研究方案合理,见解独特,富有新意,有较高的学术价值或较强的应用价值。实验数据准确、可靠,有较强的实际动手能力;成果突出。
能熟练地综合运用本专业的基本理论和基本技能,表述概念清楚、正确;熟练地掌握计算方法,计算结果正确。
设计(论文)结构严谨,逻辑缜密,论述层次清晰,文字流畅。如有图表,则图表制作精确、优美,格式要求严格按照学校文件规定。
毕业设计(论文)文本格式完全符合规范化要求,格式要求严格按照学校文件规定。文本主体部分(包括引言、正文与结论)字数达到标准(毕业设计(论文)文本主体一般不得低于15000个汉字),外文内容提要正确清楚,至少10篇参考文献,其他资料齐全。
根据有关要求,学生必须对毕业设计(论文)写作的诚信方面做出承诺保证,统一填写“诚信承诺”,经学生签名后编入毕业论文,放在封面后的第一页;毕业论文经形式审查定稿后装订成册(任务书、考核表及指导记录不与论文一起装订,单独存放)。
4.毕业设计任务书
5.毕业设计指导记录
毕业设计指导记录按指导记录模版书写,要求个别指导次数达到16次以上,每次指导时间约2小时。
6.申请参加评优的毕业设计论文,须提交一篇纸质800~1000字的不含图表的详细摘要(中文), 优秀论文大摘要电子稿交指导老师。
7.《毕业设计材料形式审查一审表》、《毕业设计材料形式审查二审表》、《毕业设计(论文)答辩记录》。
8.光盘
文件夹名称 | 子文件夹名称 | 文件名称及内容 | 备注 |
软件 | 软件 | 必须是可执行文件,不得以原代码代替 | |
软件说明书 | ××说明书 | ||
毕业设计 文档 | 学号+姓名,例“14041101陈倩倩” | 5个文档:毕业论文、开题报告、外文翻译、文献综述、任务书 | 文档都为WORD2003、word2007格式。 |
9.在校外单位完成毕业设计课题的学生,须提供所在单位出具的毕业设计评价意见(以单位盖章为准)。材料模板里有单位出具的毕业设计评价意见表。
10.2018年6月13日~2018年6月22日,麻烦各指导教师仔细清点学生资料袋内材料(具体材料见下面附件2)后将资料袋交学院1教225吴小开存档(最好小组长收齐后统一上交),6月下旬学校督导组来学院现场检查论文资料袋材料。各指导教师将上述光盘中“学号+姓名”文件夹 (突出显示部分,只包含5个文档即可)发送至wxk518@hdu.edu.cn(教务处论文检查要用,请一定发邮件)。各指导教师将优秀论文大摘要电子稿(模板见2018届春季本科毕业设计相关材料模板)发送至wxk518@hdu.edu.cn,学院统一上交教务处。
三、毕业设计材料形式审查流程
按《计算机学院毕业设计材料形式审查规范(试行)》进行,具体时间安排如下:
1. 6月2日~6月6日,毕业论文学术不端检测。
2.因6月19日要确定第一批拿毕业证书学生名单,按教务处要求学院答辩时间比计划中提前几天,答辩时间为6月7日—6月11日,相关材料模板里日期已更改重新上传。各组答辩全部统一安排在6月9日(周六)上午8:30开始,教科办已经借好答辩教室。如果各组协商有自己的答辩时间,由小组长5月28日前告知吴小开,教科办统一向教务处借教室。各组答辩时间地点5月29日要上报教务处备案,答辩时学院、教务处选派专家进行抽查。为避免造成答辩相关材料上的日期混乱,有关材料上的日期已更改重新上传到2018届春季本科毕业设计相关材料模板。
3.请各答辩小组组长于6月6日~6月8日到学院1教225办公室吴小开领取毕业设计答辩材料。答辩当天,饮用水请自备。
四、答辩安排
1.2018年6月7日~6月11日,各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。答辩小组长于6月12日前把本小组答辩成绩的电子版发wxk518@hdu.edu.cn及纸质版(见附件一,在答辩分组表上填写成绩)开答辩会议时交吴小开,同时“答辩小组成员(签名)”处至少有3个指导教师签名,“答辩小组组长签名”处必须有答辩小组组长签名,请详细核对班级、学号、姓名、课题名称。成绩不合格的学生,给予2周左右的时间对论文进行修改,学院将择期安排二次答辩,二次答辩通过后成绩一律记为及格。二次答辩仍未通过的学生需要重修毕业设计。
2.毕业设计考核表中的评语必须参照《普通高等学校本科毕业设计(论文)指导》(理工科卷)中的规范书写,不能太简略。2018届春季本科毕业设计相关材料模板里有毕业设计成绩评分标准及评语。由答辩小组组长负责审核评语是否符合规范。
3.拟定于6月12日,答辩委员会召开会议,审议拟取消答辩资格的学生名单,确定最后成绩。
4.6月12日~6月18日,各指导教师在教务系统里提交成绩,将毕业设计材料袋交学院1教225办公室吴小开存档,学院教科办完成毕业设计(论文)相关文档的整理工作,并将2018届春毕业设计(论文)情况统计表、毕业设计(论文)工作总结、优秀毕业设计(论文)摘要等材料报教务处。
五、2018届春季毕业设计各文档签字日期(第一次答辩)
(1)开题报告、文献综述考核表、文献翻译考核表,单独无线胶装,签字日期统一为2018年3月16日到2018年3月19日之间(模板上已经填写)。
注意:开题报告研究所意见、签名空着,最后学院领导“答辩委员会”签名由林菲签字,老师请勿签字。
(2)毕业设计(论文)任务书的起止日期为:2017年12月8日至2018年6月17日,不得随意更改格式与要求,单独装订,指导老师签字日期统一为:2018年1月23日(模板上已经填写)。
注意:任务书最后研究所审查意见签名由相关领导签字,指导老师请勿签字。
(3)毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审,签字日期统一为2018年6月5日(模板上已经填写);
(4)毕业设计指导教师及评阅教师对学生进行毕业设计材料形式二审,签字日期统一为2018年6月7日(模板上已经填写);
(5)考核表中日期的填写:“指导教师”日期统一为2018年6月10日;“评阅小组或评阅人”日期统一为2018年6月10日;“验收小组负责人”日期统一在2018年6月11日;“答辩小组负责人”日期,统一填写2018年6月11日。(模板上已经填写)
注意:“答辩委员会负责人”签名由林菲签字,指导老师请勿签字。
二次答辩日期写实际二次答辩日期。
六、小组答辩组织形式
小组答辩由各答辩小组组长主持。答辩时间由各答辩小组掌握,每名学生总的答辩时间控制在15-30分钟。答辩后,各答辩小组写出评语,并给出综合评定成绩,成绩按5级记分制:优秀、良好、中等、及格、不及格。优秀比例严格控制在15%以内,优秀论文查重**率应小于20%,所有优秀论文要上交由教务处重新查重。成绩为及格和不及格的学生不低于10%。
所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。
七、学院答辩委员会
计算机学院2018届春季毕业设计(论文)答辩委员会成员另行发文。
八、毕业设计经费
毕业设计经费报销另行发文。
计算机学院
二〇一八年五月二十一日
附件二:
毕业设计材料袋内应含下列材料:
1.开题报告材料(单独无线胶装)一份
2.论文 (单独无线胶装)一份 (优秀论文再单独加一份中文大摘要)
3.任务书(单独装订)一份
4.考核表一份
5.光盘一份
6.指导记录一份
7. 答辩记录一份
8. 一审表一份
9. 二审表一份
10. 毕业设计对毕业要求达成度评价表一份