关于2019届秋季毕业设计答辩阶段的工作安排

计算机教〔2018〕51 号

各本科毕业设计答辩小组：

秋季毕业设计工作接近尾声，请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。因学校于2018年12月改革本科生毕业设计管理办法，现根据新的毕业设计管理办法要求，

就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排如下：

所有材料务必重新下载（学生和指导老师都要重新下载相关文档模板，以免上交后不符合要求退回返工重新无线胶装）。更新的材料模板在计算机学院网站—本科教育—相关下载—2019届秋季本科生毕业设计相关材料模板。

模板链接http://computer.hdu.edu.cn/2018/0629/c1351a78330/page.htm

一、毕业设计论文装订要求   

1．毕业设计纸质材料的打印、复印、装订等工作由学生在正式提交论文前完成，相关经费在毕业设计经费额度内开支；

2．正式提交的所有纸质材料全部采用无线胶装在一起，必须装订成一册，不得以活页形式提交；

二、毕业设计装袋的材料内容、格式要求及数据光盘刻录

1．材料袋封面内容

学生填写材料袋封面上的相关内容。

毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称（课题名称务必与教学管理系统上的课题名称一致）；专业名称、相关日期必须准确填写；

2．开题报告材料（有重大改革，取消了文献综述、外文翻译）

开题报告材料按规定的模板书写，不要提交文献综述和外文翻译。不得更改格式与要求，正文均为小四号宋体。正文字数不得少于3000字。

正式提交的开题报告须采用无线胶装；开题小组对开题报告评分（不用写评语），开题小组长签字。取消了指导教师写评语和签字。

3.毕业设计论文

毕业设计（论文）按教务处制定的模板书写(已在更新后的2019届秋季本科毕业设计相关材料模板里)；

设计（论文）研究方案合理，见解独特，富有新意，有较高的学术价值或较强的应用价值。实验数据准确、可靠，有较强的实际动手能力；成果突出。

能熟练地综合运用本专业的基本理论和基本技能，表述概念清楚、正确；熟练地掌握计算方法，计算结果正确。

设计（论文）结构严谨，逻辑缜密，论述层次清晰，文字流畅。如有图表，则图表制作精确、优美，格式要求严格按照学校文件规定。

毕业设计（论文）文本格式完全符合规范化要求，格式要求严格按照学校文件规定。文本主体部分（包括引言、正文与结论）字数达到标准（毕业设计（论文）文本主体一般不得低于15000个汉字），外文内容提要正确清楚，至少10篇参考文献，其他资料齐全。

根据有关要求，学生必须对毕业设计（论文）写作的诚信方面做出承诺保证，统一填写“诚信承诺”，经学生签名后编入毕业论文，放在论文封面后面；毕业论文经形式审查定稿后无线胶装。

4．毕业设计任务书（有改革，指导教师在12月19日前重新下达给学生）

毕业设计（论文）任务书不得随意更改格式与要求，无线胶装。

5．毕业设计指导记录（有改革）

毕业设计指导记录按指导记录模版书写，要求指导次数不少于8次，每次指导时间约2小时。指导教师每次指导后要在指导记录表评分，最后得出平均分就是指导平时成绩。无线胶装。

6．申请参加评优的毕业设计论文，须提交一篇纸质800～1000字的不含图表的中文详细摘要,无线胶装。优秀论文大摘要电子稿交指导老师，电子稿统一上交教务处。

7. 毕业设计（论文）答辩记录（无变化）

答辩记录至少3个问题及回答。无线胶装。

8. 毕业设计（论文）考核表（有重大改革，取消评语，直接评分）

考核表取消了指导教师、小组长的评语，改为直接评分，取消了评阅人环节。学生毕业设计总评成绩由开题答辩成绩（占20%）、指导教师平时指导成绩（占20%）、指导教师对论文评价成绩（占20%）、验收答辩成绩（占40%）组成。无线胶装。

9．《毕业设计材料形式审查一审表》、《毕业设计材料形式审查二审表》、《毕业设计对毕业要求达成度评价表》。无线胶装。

10．光盘

11.在校外单位完成毕业设计课题的学生，须提供所在单位出具的毕业设计评价意见（以单位盖章为准）。

12. 2019年1月10日～1月21日，麻烦各指导教师仔细清点学生资料袋内材料（具体材料见下面附件2）后将资料袋交给小组长签字后交学院1教225办公室吴小开存档（最好小组长收齐后统一上交），并且各指导教师将上述光盘中“学号+姓名”文件夹 (突出显示部分,只包含3个文档即可)发送至wxk518@hdu.edu.cn（教务处论文查重抽查和校**家抽查评审要用，请一定发邮件）。各指导教师将优秀论文中文大摘要电子稿（模板见2019届秋季本科毕业设计相关材料模板）发送至wxk518@hdu.edu.cn，学院统一上交教务处。教科办将根据《毕业设计存档材料审核表》，对材料袋内的材料进行清点，如有缺漏，请指导教师联系学生补齐材料后再提交。学生因某种原因终止毕业设计没有参加期末答辩，总评成绩为不及格，不用上交毕业设计材料。学生参加了期末答辩但总评成绩为不及格，仍需要上交所有毕业设计材料。

三、毕业设计材料形式审查流程

按《计算机学院毕业设计材料形式审查规范（试行）》进行，具体时间安排如下：

1. 2018年12月24日～1月2日，毕业论文学术不端检测。

2．2018年12月31日，毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审；

3．2019年1月2日，毕业设计指导教师及小组长对学生进行毕业设计材料形式二审；

4．答辩时间2019年1月2日—1月6日，统一定在2019年1月5日（周六）上午8:30开始（教室借了全天），教科办已向教务处借好教室。如果各小组协商有自己的答辩时间，由小组长2018年12月20日前QQ或电话吴小开，由教科办向教务处借教室。12月24日答辩时间、地点要上报教务处，由学院、教务处选派专家答辩时抽查。

5．请各答辩小组组长于2018年12月28日～2019年1月2日到学院1教225办公室吴小开领取毕业设计资料袋、《毕业设计材料形式审查一审表》、《毕业设计材料形式审查二审表》、《毕业设计（论文）答辩记录》、《考核表》、答辩学生名册。答辩当天，饮用水请自备。

四、答辩安排

1．2019年1月2日～6日，各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。答辩小组长于2019年1月9日前把本小组 附件1 “学生毕业设计成绩各块组成” 电子版发wxk518@hdu.edu.cn，总评成绩纸质版（在答辩分组表上填写总评成绩）2019年1月16日前交学院1教225办公室吴小开，纸质版上的答辩时间、答辩地点必须填写，在成绩单“成绩”栏内给出五级制成绩，同时“答辩小组成员（签名）”处至少有3个指导教师签名，“答辩小组组长签名”处必须有答辩小组组长签名，请详细核对班级、学号、姓名、课题名称，导师、课题类别等信息，如有问题或者信息不全的，请在纸质版上直接修改，以免影响毕业设计成绩录入。

说明：附件1 学生毕业设计成绩各块组成表中总评成绩关联到其它各块成绩，总评成绩自动生成。请勿更改“学生毕业设计成绩各块组成表”格式或删除某行某列，以免数据不能自动关联影响总评成绩。

2．拟定于2019年1月8日，答辩委员会召开会议，审议拟取消答辩资格的学生名单，确定最后成绩。各组组长参加会议。

4． 2019年1月8日～1月18日，各指导教师在教务系统提交成绩，并将毕业设计资料袋交学院1教225办公室吴小开存档，学院教科办完成毕业设计（论文）相关文档的整理工作，并将2019届秋毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业设计（论文）摘要等材料报教务处。

五、2019届秋季毕业设计各文档签字日期（模板里已经填写）

  （1）开题报告，小组长签字日期统一为2018年9月29日。

  （2）毕业设计（论文）任务书的起止日期为：2018年6月2日至2019年1月6日，不得随意更改格式与要求，指导老师签字日期为：2018年7月6日。研究所（专业）负责人签字日期为：2018年7月8日。

注意：任务书最后研究所审查意见及“研究所负责人”签名由学院统一处理签字，指导老师请勿签字。

 （3）毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审，签字日期为2018年12月31日；

  （4）毕业设计指导教师及小组长对学生进行毕业设计材料形式二审，签字日期为2019年1月2日；

  （5）考核表中日期的填写：“指导教师”日期应为2019年1月1日； “答辩小组负责人”日期，应填写2019年1月7日；

注意：考核表最后“答辩委员会负责人”签名由林菲院长签字，指导老师请勿签字。

六、小组答辩组织形式

小组答辩由各答辩小组组长主持。学生答辩包括学生个人报告和答辩教师提问，时间一般不少于20分钟。学生个人报告时间为10分钟左右，简要介绍毕业设计（论文）的主要内容。答辩教师提问的问题应为毕业设计的关键问题，如毕业设计（论文）涉及的相关基础理论、基本知识、设计和计算方法、实验方法、测试方法、程序编写方法、操作步骤等，问题数量不少于3个。答辩后，各答辩小组给出总评成绩。学生毕业设计总评成绩由开题答辩成绩（占20%）、指导教师平时指导成绩（占20%）、指导教师对论文评价成绩（占20%）、验收答辩成绩（占40%）组成。建议小组长创建本小组所有指导教师参加的QQ群或微信群，指导教师按答辩分组表上学生排序名单，务必在2019年1月2日前把指导教师平时指导成绩（平均分）、指导教师对论文评价总分发给小组长，方便小组长计算学生的总评成绩，小组长应及时把学生的总评成绩（百分制和5级记分制）返回指导教师，以便教师把成绩按5级记分制录入教务系统，5级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。总评成绩60分以下为不及格，60-69分为及格，70-79分为中等，80-89分为良好，90分及以上为优秀。优秀比例严格控制在20%以内，优秀论文查重复制率应小于20%，所有优秀论文要上交由教务处重新查重。若某学生总评成绩90分及以上，而该学生论文查重复制率20%（含）以上，最终成绩降为良好。优秀论文需要学院答辩委员会组织二次答辩，时间一般为一次答辩一周后，成员一般由答辩小组长担任，成绩以二次答辩为准，优秀论文学生未参加二次答辩最终成绩降为良好。

所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。

七、学院答辩委员会

计算机学院2019届秋季毕业设计（论文）答辩委员会成员：

主任：吴卿

副主任：林菲

成员：张桦、周其力、吴迎来、舒亚非、傅婷婷

秘书：吴小开

八、毕业设计经费

毕业设计经费报销另行发文。

                                            计算机学院

                                      二〇一八年十二月十一日

附件1 学生毕业设计成绩各块组成(已关联,含达成度表）.xlsx

附件2：

毕业设计资料袋内应含下列2个材料：

第一个材料：论文、开题报告等等材料  一份（全部无线胶装在一起成一本）

包含以下材料并按以下顺序胶装在一起成一本：

毕业设计（论文）材料装订封面及目录、论文封面、诚信承诺、论文、毕业设计任务书、开题报告、毕业设计指导记录、毕业设计答辩记录、考核表（有2页）、一审表、二审表、达成度评价表、（优秀论文大摘要）、（软件说明书）、空白封底。

备注：一辩论文优秀的学生需胶装一辩答辩记录和二辩答辩记录以及一辩考核表和二辩考核表。二辩论文仍为优秀的需胶装优秀论文大摘要。

若有软件说明书的需要胶装

     新的达成度评价表已集合在附件1中，教师填写完交给学生胶装。

        校外本科生毕业设计（论文）指导教师登记表和校外本科生毕业设计单位评价意见表不要胶装，直接交 到教科办吴老师（1教225）存档。

第二个材料  光盘  一份