关于2014届春季毕业设计答辩阶段的工作安排

计算机教〔2014〕13号

各本科毕业设计答辩小组：

春季毕业设计工作接近尾声，请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。现就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排如下：

一、毕业设计论文装订要求

1．毕业设计纸质材料的打印、复印、装订等工作由学生在正式提交论文前完成，相关经费在毕业设计经费额度内开支；

2．正式提交的纸质材料采用无线胶装，必须装订成册，不得以活页形式提交； 

二、毕业设计装袋的材料内容、格式要求及数据光盘刻录

1．材料袋封面内容

学生填写材料袋封面上的相关内容。

毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称（课题名称务必与教学管理系统上的课题名称一致）；专业名称、相关日期必须准确填写；

专业名称

计算机科学与技术

网络工程

数字媒体技术

计算机科学与技术（2+2）

 

2．开题报告材料

开题报告材料按规定的模板书写(包括: 开题报告、文献综述、文献翻译)，不得更改格式与要求，正文均为小四号宋体。

正式提交的开题报告、文献综述、文献翻译须采用无线胶装，装订顺序为封面、开题报告、文献综述、外文翻译，不得以活页形式提交；指导教师、评阅教师必须对学生的文献综述、外文翻译给出评语和成绩并签字。

要求文献综述质量好，除全部阅读任务书中教师指定的参考文献外，还需阅读较多的自选文献与资料，文献综述字数不少于2000字。

毕业论文（设计）要求翻译2篇外文文献，外文字符不少于1.5万（或翻译成中文后至少在3000字以上）。

翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其他相关材料，应与毕业论文（设计）主题相关，并作为外文参考文献列入毕业论文（设计）的参考文献。并在每篇中文译文首页用“脚注”形式注明原文作者及出处，中文译文后应附外文原文。

中文译文的基本撰写格式为题目采用小三号黑体字居中打印，正文采用小四号宋体字，行间距一般为固定值20磅，标准字符间距。页边距为左3cm，右2.5cm，上下各2.5cm，页面统一采用A4纸，并按“封面、译文一、外文原文一、译文二、外文原文二、外文翻译考核表”的顺序编排。

3.毕业设计论文

毕业设计（论文）按教务处（信息工程学院的按信息工程学院）制定的模板书写(毕业设计（论文）的有关模板汇总在学院网站“本科教育”——“相关下载”下载)；

设计（论文）研究方案合理，见解独特，富有新意，有较高的学术价值或较强的应用价值。实验数据准确、可靠，有较强的实际动手能力；成果突出。

能熟练地综合运用本专业的基本理论和基本技能，表述概念清楚、正确；熟练地掌握计算方法，计算结果正确。

设计（论文）结构严谨，逻辑缜密，论述层次清晰，文字流畅。如有图表，则图表制作精确、优美，格式要求严格按照学校文件规定。

毕业设计（论文）文本格式完全符合规范化要求，格式要求严格按照学校文件规定。文本主体部分（包括引言、正文与结论）字数达到标准（毕业设计（论文）文本主体一般不得低于15000个汉字），外文内容提要正确清楚，至少10篇参考文献，其他资料齐全。

根据有关要求，学生必须对毕业设计（论文）写作的诚信方面做出承诺保证，统一填写“诚信承诺”，经学生签名后编入毕业论文，放在封面后的第一页；毕业论文经形式审查定稿后装订成册（任务书、考核表及指导记录不与论文一起装订，单独存放）。

4．毕业设计任务书

毕业设计（论文）任务书不得随意更改格式与要求，单独装订。

5．毕业设计指导记录

毕业设计指导记录按指导记录模版书写，要求个别指导次数达到16次以上，每次指导时间约2小时。

6．申请参加评优的毕业设计论文，须提交两篇正式装订的论文及一篇800～1000字的不含图表的详细摘要（中文）

7．《毕业设计材料形式审查一审表》、《毕业设计材料形式审查二审表》、《毕业设计（论文）答辩记录》 

8．光盘

文件夹名称	子文件夹名称	文件名称及内容	备注
软件	软件		必须是可执行文件，不得以原代码代替
	软件说明书	××说明书
毕业设计 文档	学号+姓名，例“05041101陈倩倩”	5个文档：毕业论文、开题报告、外文翻译、文献综述、任务书	文档都为WORD2003格式。

9．在校外单位完成毕业设计课题的学生，须提供所在单位出具的毕业设计评价意见（以单位盖章为准）。

三、毕业设计材料形式审查流程

按《计算机学院毕业设计材料形式审查规范（试行）》进行，具体时间安排如下：

1. 5月20日～5月25日，毕业论文学术不端检测。

1．5月23日～5月24日，毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审；

2．5月25日～5月26日，毕业设计指导教师及评阅教师对学生进行毕业设计材料形式二审；

5．由于教室比较紧张，如需借用毕业答辩教室，请各答辩小组组长务必于5月19日上午前联系学院教科办落实教室。本小组的答辩时间、地点报学院教科办，学院教科办汇总后报教务处，由学院、教务处选派专家进行抽查。

6．请各答辩小组组长于5月26日～6月3日到学院教科办领取餐券和毕业设计材料袋、《毕业设计材料形式审查一审表》、《毕业设计材料形式审查二审表》、《毕业设计（论文）答辩记录》、《考核表》、答辩学生名册。答辩当天，饮用水请自备。

 

四、答辩安排

1．5月26日～6月3日，各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。并于6月4日12：00前把答辩成绩的电子版及纸质版（见附件一）报学院教科办，电子版和纸质版上的答辩时间、答辩地点必须填写，在成绩单“成绩”栏内给出成绩，同时“答辩小组成员（签名）”处至少有4个指导教师签名，“答辩小组组长签名”处必须有答辩小组组长签名，请详细核对班级、学号、姓名、课题名称，导师、课题类别等信息，如有问题或者信息不全的，请在纸质版上直接修改，以免影响毕业设计成绩录入。成绩不合格的学生，给予1周左右的时间对论文进行修改，学院将择期安排二次答辩，二次答辩通过后记为合格。二次答辩仍未通过的学生需要重修毕业设计。

2．毕业设计考核表中的评语必须参照《普通高等学校本科毕业设计（论文）指导》（理工科卷）中的规范书写，不能太简略。由答辩小组组长负责审核评语是否符合规范。

3．拟定于6月4日，答辩委员会召开会议，审议拟取消答辩资格的学生名单，确定最后成绩。

4．6月4日～6月7日，各指导教师提交成绩，并将毕业设计材料袋交学院教科办存档，学院教科办完成毕业设计（论文）相关文档的整理工作，并将2014届毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业设计（论文）摘要等材料报教务处。

五、2013春季毕业设计各文档签字日期

  （1）开题报告、文献综述考核表、文献翻译考核表，签字日期统一为2014年3月6日到2014年3月7日之间（模板上已经填写）。

  （2）毕业设计（论文）任务书任务书的起止日期为：2013-12-3至2014-6-3，不得随意更改格式与要求，单独装订，签字日期为：2014年1月10日至2014年1月11日间（模板上已经填写）。

  （3）毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审，签字日期为5月23日～24日；

  （4）毕业设计指导教师及评阅教师对学生进行毕业设计材料形式二审，签字日期为5月25日～5月26日；

  （5）考核表中日期的填写：“指导教师”日期应为2014年6月2日；“评阅小组或评阅人”日期为2014年6月2日；“验收小组负责人”日期在2014年6月3日；“答辩小组负责人”日期，应填写2014年6月3日；“答辩委员会负责人”日期为2014年6月4日（模板上已经填写）。

六、小组答辩组织形式

小组答辩由各答辩小组组长主持。答辩时间由各答辩小组掌握，每名学生总的答辩时间控制在15-30分钟。答辩后，各答辩小组写出评语，并给出综合评定成绩，成绩按5级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。优秀比例严格控制在15%以内，成绩为及格和不及格的学生不低于10％。

所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。

七、学院答辩委员会

计算机学院2014届春季毕业设计（论文）答辩委员会成员另行发文。

八、毕业设计经费

毕业设计经费报销另行发文。

 

   附件一：毕业设计答辩分组名单

附件二：毕业设计材料袋内应含下列材料

 

                                            计算机学院

 

                                          二〇一四年五月十三日

 

附件二：

毕业设计材料袋内应含下列材料：

1．开题报告材料   一份

2．任务书         一份

3．论文           一份（优秀论文 ＋ 一份大摘要）

4．考核表         一份

5．光盘           一份

6．指导记录、答辩记录、一审表、二审表  各一份

7．在校外单位进行毕业设计的学生须提供单位的评价意见    一份

• 附件1: 2014届春季本科毕业设计分组.rar