关于2009届毕业设计答辩阶段的工作安排

计算机教〔2009〕71号

各本科毕业设计答辩小组：

毕业设计工作接近尾声，请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。现就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排如下：

一、毕业设计论文装订要求   

1．毕业设计纸质材料的打印、复印、装订等工作由学生在正式提交论文前完成，相关经费在毕业设计经费额度内开支；

2．正式提交的纸质材料采用无线胶装，必须装订成册，不得以活页形式提交；

二、毕业设计装袋的材料内容、格式要求及数据光盘刻录

1．材料袋封面内容

学生填写材料袋封面上的相关内容。

毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称（课题名称务必与教学管理系统上的课题名称一致）；专业名称、相关日期必须准确填写；

2．开题报告材料

开题报告材料按规定的模板书写(包括: 开题报告、文献综述、文献翻译)，不得更改格式与要求，正文均为小四号宋体。

正式提交的开题报告、文献综述、文献翻译须采用无线胶装，装订顺序为封面、开题报告、文献综述、外文翻译，不得以活页形式提交；指导教师、评阅教师必须对学生的文献综述、外文翻译给出评语和成绩并签字，签字日期统一为2009年2月27日（模板上已经填写）。

要求文献综述质量好，除全部阅读任务书中教师指定的参考文献外，还需阅读较多的自选文献与资料，文献综述字数不少于2000字。

2009届毕业论文（设计）要求翻译2篇外文文献，外文字符不少于1.5万（或翻译成中文后至少在3000字以上）。

翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其他相关材料，应与毕业论文（设计）主题相关，并作为外文参考文献列入毕业论文（设计）的参考文献。并在每篇中文译文首页用“脚注”形式注明原文作者及出处，中文译文后应附外文原文。

中文译文的基本撰写格式为题目采用小三号黑体字居中打印，正文采用小四号宋体字，行间距一般为固定值20磅，标准字符间距。页边距为左3cm，右2.5cm，上下各2.5cm，页面统一采用A4纸，并按“封面、译文一、外文原文一、译文二、外文原文二、外文翻译考核表”的顺序编排。

3.毕业设计论文

毕业设计（论文）按教务处（信息工程学院的按信息工程学院）制定的模板书写(毕业设计（论文）的有关模板汇总在学院网站“本科教育”――“下载区”下载)；

设计（论文）研究方案合理，见解独特，富有新意，有较高的学术价值或较强的应用价值。实验数据准确、可靠，有较强的实际动手能力；成果突出。

能熟练地综合运用本专业的基本理论和基本技能，表述概念清楚、正确；熟练地掌握计算方法，计算结果正确。

设计（论文）结构严谨，逻辑缜密，论述层次清晰，文字流畅。如有图表，则图表制作精确、优美，格式要求严格按照学校文件规定。

毕业设计（论文）文本格式完全符合规范化要求，格式要求严格按照学校文件规定。文本主体部分（包括引言、正文与结论）字数达到标准（毕业设计（论文）文本主体一般不得低于15000个汉字），外文内容提要正确清楚，至少10篇参考文献，其他资料齐全。

根据有关要求，学生必须对毕业设计（论文）写作的诚信方面做出承诺保证，统一填写“诚信承诺”，经学生签名后编入毕业论文，放在封面后的第一页；毕业论文经形式审查定稿后装订成册（任务书、考核表及指导记录不与论文一起装订，单独存放）。

4．毕业设计任务书

毕业设计（论文）任务书任务书的起止日期为：2008-12-11至2009-6-5，不得随意更改格式与要求，单独装订，签字日期为：2009年1月12日（模板上已经填写）。

5．毕业设计指导记录；

毕业设计指导记录按指导记录模版书写（分教师用表和学生用表），要求个别指导次数达到16次以上，每次指导时间约2小时。每位学生存档的指导记录至少包括8张（16次）教师指导记录和8张（16次）学生指导记录（已经提交的指导记录不符合规范的请更正）。

本届毕业设计指导记录，由学院集中装订。未交齐指导记录（包括教师、学生）的学生，不允许毕业。未按时上交毕业指导记录的学生，指导教师和毕业设计指导小组可以根据情况，推迟学生的答辩直至取消学生毕业答辩资格。

6．申请参加评优的毕业设计论文，须提交两篇正式装订的论文及一篇800～1000字的不含图表的详细摘要（中英文）；

7．《毕业设计材料形式审查一审表》、《毕业设计材料形式审查二审表》、《毕业设计（论文）答辩记录》；

8．光盘

9．在校外单位完成毕业设计课题的学生，须提供所在单位出具的毕业设计评价意见（以单位盖章为准）。

10．6月9日～12日，各答辩小组将毕业设计材料袋交学院教科办存档。教科办将根据《毕业设计存档材料审核表》，对每份材料袋内的材料进行清点，如有缺漏，材料袋退回不予存档，请指导教师和学生补齐材料后再提交。材料袋未能存档的学生，将不能通过毕业答辩。

三、毕业设计材料形式审查流程

按《计算机学院毕业设计材料形势审查规范（试行）》进行，具体时间安排如下：

1．5月21日～5月22日，各答辩小组组长到学院教科办领取毕业设计材料袋、《毕业设计材料形式审查一审表》、《毕业设计材料形式审查二审表》、《毕业设计（论文）答辩记录》、答辩学生名册和已上交的开题报告材料（开题报告、文献综述、文献翻译）。

2．5月23日～24日，毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审，签字日期为5月23日～24日；

3．5月25日～5月26日，毕业设计指导教师及评阅教师对学生进行毕业设计材料形式二审，签字日期为5月25日～5月26日；

4．5月27日～28日，学院组织专家组对文档进行抽查，并最终确定通过形式审查可参加毕业设计答辩的学生名单；

5．未通过形式审查的学生根据《毕业设计材料形式审查二审表》中的修改意见进行修改，并推迟答辩。

6．5月22日前，各答辩小组将本小组的答辩时间、地点报学院教科办，学院教科办汇总后报教务处，由学院、教务处选派专家进行抽查。由于教室比较紧张，如需借用毕业答辩教室，请各答辩小组组长务必于5月20日前按照有关规定通过教学管理系统借用教室并经学院领导签字后交教务处核实。

7．请各答辩小组组长于5月29日前到学院教科办领取餐券。答辩当天，饮用水请自备。

四、答辩安排

1．5月30日～6月5日，各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。并于6月5日16：00前把答辩成绩的电子版及纸质版（见附件一）报学院教科办，电子版和纸质版上的答辩时间、答辩地点必须填写，在成绩单“成绩”栏内给出成绩，同时“答辩小组成员（签名）”处至少有4个指导教师签名，“答辩小组组长签名”处必须有答辩小组组长签名，请详细核对班级、学号、姓名、课题名称，导师、课题类别等信息，如有问题或者信息不全的，请在纸质版上直接修改，以免影响毕业设计成绩录入。各答辩小组提交成绩时请注明毕业论文是否须进一步修改，论文需要进一步修改的学生，给予2周左右的时间对论文进行修改，学院将择期安排二次答辩，二次答辩通过后记为合格，并推迟毕业，二次答辩仍未通过的学生不能毕业。

2．毕业设计考核表中的评语必须参照《普通高等学校本科毕业设计（论文）指导》（理工科卷）中的规范书写，不能太简略。由答辩小组组长负责审核评语是否符合规范。关于考核表中日期的填写：“指导教师”日期应为2009年6月5日；“评阅小组或评阅人”日期为2009年6月5日；“验收小组负责人”日期在2009年6月5日；“答辩小组负责人”日期，应填写2009年6月5日；“答辩委员会负责人”日期为2009年6月6日（以上日期模板上都已经填写）。

3．6月8日，答辩委员会召开会议，审议拟取消答辩资格的学生名单，对小组答辩不及格的学生进行二次答辩，确定最后成绩。

4．6月9日～6月12日，各答辩小组将毕业设计材料袋交学院教科办存档。请各答辩小组仔细填写材料袋封面各项内容。请各答辩小组组长对材料袋内材料进行清点，对材料袋进行密封，请签署毕业设计材料交接表。学院教科办完成毕业设计（论文）相关文档的整理工作，并将2009届毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业设计（论文）摘要等材料报教务处。

五、小组答辩组织形式

小组答辩由各答辩小组组长主持。答辩时间由各答辩小组掌握，每名学生总的答辩时间控制在15-30分钟。答辩后，各答辩小组写出评语，并给出综合评定成绩，成绩按5级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。优秀比例严格控制在15%以内，成绩为及格和不及格的学生不低于10％。

所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。

六、学院答辩委员会

计算机学院2009届毕业设计（论文）答辩委员会成员另行发文。

七、毕业设计经费

1．经费额度：毕业设计经费220元/生，其中学生经费70元/生直接打入学生账户，指导教师经费130元/生由指导教师按照学校关于毕业设计经费使用的相关规定严格掌握，一律凭有效发票报销，（不报销出租车票，请按财务处要求开具有效发票）。

2．报销以答辩小组为单位进行，即同一答辩小组的经费统一报销。6月10日前由各答辩小组将票据集中报学院教科办。

   附件一：毕业设计答辩成绩的电子版（分计算机学院和信息工程学院）
点击浏览该文件

    附件二：毕业设计材料袋内应含下列材料

                            计算机学院 信息工程学院计算机系

                                      二00九年五月十五日

附件二：

毕业设计材料袋内应含下列材料：

1、开题报告材料   一份

2、任务书         一份

3、论文           一份（优秀论文 两份 ＋ 一份大摘要）

4、考核表         一份

5、光盘           一份

6、答辩记录、一审表、二审表  各一份

7、在校外单位进行毕业设计的学生须提供单位的评价意见    一份

8、指导记录：本届毕业设计指导记录，由学院集中装订。未交齐指导记录（包括教师、学生）的学生，不允许毕业。