关于规范教学环节请假流程的通知

计算机教通〔2009〕31号

各班级：

根据《杭州电子科技大学本科学生学籍管理规定》、《关于学生参加毕业设计(论文)的若干规定》（见《学生手册》），学生应当按时参加学校教育教学计划安排的各项活动。

学生因故不能参加各类教学活动，包括上课、实验、考试、毕业设计与导师见面、毕业设计开题、毕业设计答辩等，必须按照学校规定事先办理请假手续。未能及时办理请假手续及请假手续不齐全的视作旷课处理。

学生办理各类请假手续，流程如下：

1、学生持相关证明材料，先到辅导员处领取请假单，根据《杭州电子科技大学本科学生学籍管理规定》（见《学生手册》）第十三条的各类请假审批权限规定，办理相关手续。

2、对于毕业设计（论文）期间的请假，根据《杭州电子科技大学关于学生参加毕业设计(论文)的若干规定》（见《学生手册》），还应事先得到指导教师同意。学生办理此类事务，必须持指导教师意见（或请指导教师在请假单上签署意见），再到辅导员处办理相关手续。

3、有一些请假事项（如申请免听、缓考、延迟参加毕业设计开题、延迟参加毕业设计答辩等），还必须经过教务部门审批。学生办理此类事务，必须先办理请假手续，然后到学院教务办公室领取（或在学院网站上下载）相应的教学事务处理表格，填写齐全表格中相关内容后，将教学事务处理表格和有效的请假单一并交学院教务办公室处理。请学生在教学事务处理表格上留下联系方式，以便学院教务办公室通知学生本人办理结果。

3、请假被批准后以及教学事务处理完成后，需要告知任课教师、指导导师等相关人员的，由学生本人负责告知。

附件一、教学环节请假流程

附件二、学校关于学生请假的相关规定及学生请假审批单样张

                                                                计算机学院

             二00九年三月二十三日

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