2009届毕业设计指导状况的通报（二）

计算机教〔2009〕43号

各研究所（室、部、中心）、各毕业设计指导小组、各位教师、各毕业班：

根据《关于做好2009届本科毕业设计（论文）任务书下达工作的通知》（计算机教〔2009〕1号）的要求，2009届毕业设计（论文）的指导记录每周至少要填写一次，每两周提交一次。每次毕业设计指导后教师、学生必须填写指导记录。毕业设计至少为16周。

为方便教师、学生及时提交指导记录，学院在第一教学科研楼二楼的过道设置了毕业设计材料收集柜，分为教师专用柜、学生专用柜。请教师、学生及时将指导记录放入学生所在班级对应的信箱中。（提前参加毕业设计、延长学年学生的指导记录放入“其他”信箱中。）

目前，不少教师和学生能够严格按照上述要求及时提交指导记录，但是也存在一些问题。现将指导记录提交情况通报如下：

1.    部分教师和学生没有按时提交指导记录。统计情况见附件一（截止到4月3日中午）。

2.    表格使用不当。部分提交的指导记录使用的2009届以前的模板；计算机学院和信息工程学院计算机系用表混用；教师用表和学生用表混用。请按学生类别下载2009届新的指导记录模板填写，分学生用表和教师用表（见附件二、附件三）。如果已经提交的表格使用错误请重新填写。

3.    签名不当或者没有签名。部分教师和学生签名是打印的，或者没有签名。此类情况请到教科办（1-323）补签。

4.    时间或内容重复。部分指导记录，不同指导内容时间相同，或者时间内容均重复。每页二个表格应该是分别填写同一个学生两次不同时间的指导内容（不用重复填写），教师用表和学生用表是分开的。

5.    表格没有投放到正确的信箱内。请各位教师和学生上交表格的时候按学生所在班级分别投放到教师专柜、学生专柜中。为了方便大家投放，在原有表格的基础上，新表格增加了学生班级（见附件二、附件三）。

上述问题请相关教师及学生及时到教科办更正。另请各位教师和学生按时提交相应的指导记录。

附件一：指导记录统计情况（截止到4月3日中午）
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附件二：计算机学院毕业设计指导记录表格（分学生用表和教师用表）
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附件三：信息工程学院计算机系指导记录表格（分学生用表和教师用表）
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 计算机学院

                                          二00九年四月三日