调整教务办人员业务分工的通知-教〔2008〕118号
关于调整本科教学业务办公室人员业务分工的通知
计算机教〔2008〕118号
各部门、各位教师、各班级:
为了改革管理体制,理清工作职责,通过互相配合、互相协调积极有效地完成本科教学业务办公室(以下简称教务办)的工作,促进教务办有序运转,提高教务办人员的综合业务素质,经研究,从即日起对教务办人员业务分工进行调整。
目前,教务办共有教务员3人,实验教学的管理与实施由“杭州电子科技大学计算机实验教学中心”(国家级实验教学示范中心建设单位)负责。
教务办在学院办公室主任直接领导下开展工作,教务办人员业务分工见附件。
附件:本科教学业务办公室人员业务分工
计算机学院
二00八年十月三十一日
附件:本科教学业务办公室人员业务分工
一、总负责(学院办公室主任)
l 领导学院本科教学业务办公室开展各项工作。
l 教务员业绩考评。
二、教务员岗位一(A角:许晔;B角:洪道平)
1、教务办总协调、教学行政管理(协助院办主任工作)
l 教务办公室的工作计划、工作安排、工作总结等相关教学业务,起草教学通知。
l 教务办工作的建议、部署,人力资源调配等相关教学业务。
l 教学业务的对外联络与协调、教学相关大型活动的组织与准备等相关教学业务。
2、教学研究、质量监控
l 学院教学业务文件、管理规章制度(协助办公室主任工作)。
l 重点专业建设、新专业建设、课程建设、教材建设、高教研究项目等相关教学业务(协助专业建设负责人、课程负责人、教材负责人、项目负责人、院办财务秘书、院办科研秘书等工作)。
l 教学检查、教学质量评估等教学业务(协助教学督导组、学生工作办公室、各部门工作)。教风、学风情况跟踪调查,教师试讲、观摩教学、教学课堂质量跟踪调查,教师、学生上课的情况跟踪调查,教学研讨安排,及时处理教学过程中的突发问题,维护正常教学秩序(协助教学督导组、学生工作办公室、各部门工作)。
l 师资队伍基本状况、青年教师培训等相关教学业务(协助院办人事秘书工作)。
l 学生考勤状况、统计等相关教学业务(与学生工作办公室协同工作)。
3、教学计划
l 教学计划、教学大纲、人才培养方案等教学业务(协助专业建设负责人、课程负责人等工作)。
l 各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件管理,教学档案形成。
l 全院本科教学任务落实、课程安排与协调、开课目录、授课教师聘任等教学业务。
l 新开课程、跨院任课教师、外聘教师等相关教学业务,编制外聘教师教酬发放表。
l 教学计划调整,教师日常的停课、调课和补课手续,教学用教室调度等相关教学业务。
4、毕业设计
l 各专业毕业设计(论文)等相关教学业务。
5、档案建设,及时分类,立卷存档。
6、完成领导交办的其它工作。
二、教务员岗位二(A角:洪道平;B角:许晔)
1、学生课程学习、课外学习、社会考试相关业务(与学生工作办公室协同工作)
l 学生选课管理。
l 本科生指导教师、班主任等相关教学业务。
l 学生科技计划项目、科技竞赛、科技创新、课外学习等相关教学业务。
l 国家英语四、六级考试报名。
l 非计算机专业的计算机等级考试报名。
l 学院及各专业校内外实习基地的建设与规划相关教学业务。
2、考试、考务、成绩管理
l 课程考试命题、安排、组织、考试教室调度、成绩评定、以及教学质量分析等相关教学业务。
l 学生考试资格、缓考管理,考试违纪处理等相关教学业务。
3、学籍管理
l 注册、学生证、校徽等业务(与学生工作办公室协同工作)。
l 在读学生的学籍登记、学籍变动、学籍档案管理、学籍报表、成绩、学分、证明等相关教学业务。
l 课程成绩登记、变动、档案管理、报表等教学业务。
l 学生成绩登记、变动、档案管理、报表、绩点计算、学分计算等教学业务。
l 双学位、辅修、选课、免修、免听、重修,重考、补考等相关教学业务。
l 编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、试读、试读转正、转院、转校等教学业务。
l 学生奖惩的报审、登记、通知、学籍处理等相关教学业务(与学生工作办公室协同工作)。
l 毕业、结业、肄业、学位的预审核、审核、评定、证书收发等相关教学业务(与学生工作办公室协同工作)。
4、专业实习、本科工程设计训练、毕业实习管理
l 各专业实习、本科工程设计训练、毕业实习等相关教学业务。
5、档案建设,及时分类,立卷存档。
6、完成领导交办的其它工作。
三、教务员岗位三(李秀芳)
1、协助其他教务员工作。
2、教学档案管理
l 上级教学相关文件、通知的收发、报告、转发、建档、保管。
l 学院教学文件、通知的打印、转发、建档、保管。
l 全院本科班试卷的印刷、发放、回收、建档、保管。
l 接收任课教师的学生点名册、学生名单、成绩登记表、授课计划、授课小结等教学档案,建档、保管。
l 各专业实习、本科工程设计训练、毕业实习、毕业设计(论文)的档案建设与管理。
l 教师历年本科教学工作量的核查、核算、统计、证明等相关教学业务。
l 已毕业学生的学籍、成绩、学分、证明等相关教学业务。
l 接收教务员各岗位转交的档案,建档、保管。
3、教材管理
l 教师、学生教材的征订、上报。
l 教师教材发放。
l 教材书目管理。
4、完成领导交办的其它工作。
四、实验教学管理(计算机实验教学中心指定李二涛负责)
1、实验教学管理
l 实验实施计划、安排、统计、报表等相关教学业务。
l 教学仪器设备申请、验收、管理、统计、报表等相关教学业务。
2、档案建设,及时分类,立卷存档。