关于调整本科教学业务办公室人员业务分工的通知

计算机教〔2008〕118号

各部门、各位教师、各班级：

为了改革管理体制，理清工作职责，通过互相配合、互相协调积极有效地完成本科教学业务办公室（以下简称教务办）的工作，促进教务办有序运转，提高教务办人员的综合业务素质，经研究，从即日起对教务办人员业务分工进行调整。

目前，教务办共有教务员3人，实验教学的管理与实施由“杭州电子科技大学计算机实验教学中心”（国家级实验教学示范中心建设单位）负责。

教务办在学院办公室主任直接领导下开展工作，教务办人员业务分工见附件。

附件：本科教学业务办公室人员业务分工

                                             计算机学院

                                       二00八年十月三十一日

附件：本科教学业务办公室人员业务分工

一、总负责（学院办公室主任）

l            领导学院本科教学业务办公室开展各项工作。

l            教务员业绩考评。

二、教务员岗位一（A角：许晔；B角：洪道平）

1、教务办总协调、教学行政管理（协助院办主任工作）

l            教务办公室的工作计划、工作安排、工作总结等相关教学业务，起草教学通知。

l            教务办工作的建议、部署，人力资源调配等相关教学业务。

l            教学业务的对外联络与协调、教学相关大型活动的组织与准备等相关教学业务。

2、教学研究、质量监控

l            学院教学业务文件、管理规章制度（协助办公室主任工作）。

l            重点专业建设、新专业建设、课程建设、教材建设、高教研究项目等相关教学业务(协助专业建设负责人、课程负责人、教材负责人、项目负责人、院办财务秘书、院办科研秘书等工作)。

l            教学检查、教学质量评估等教学业务（协助教学督导组、学生工作办公室、各部门工作）。教风、学风情况跟踪调查，教师试讲、观摩教学、教学课堂质量跟踪调查，教师、学生上课的情况跟踪调查，教学研讨安排，及时处理教学过程中的突发问题，维护正常教学秩序（协助教学督导组、学生工作办公室、各部门工作）。

l            师资队伍基本状况、青年教师培训等相关教学业务（协助院办人事秘书工作）。

l            学生考勤状况、统计等相关教学业务（与学生工作办公室协同工作）。

3、教学计划

l            教学计划、教学大纲、人才培养方案等教学业务（协助专业建设负责人、课程负责人等工作）。

l            各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件管理，教学档案形成。

l            全院本科教学任务落实、课程安排与协调、开课目录、授课教师聘任等教学业务。

l            新开课程、跨院任课教师、外聘教师等相关教学业务，编制外聘教师教酬发放表。

l            教学计划调整，教师日常的停课、调课和补课手续，教学用教室调度等相关教学业务。

4、毕业设计

l            各专业毕业设计（论文）等相关教学业务。

5、档案建设，及时分类，立卷存档。

6、完成领导交办的其它工作。

二、教务员岗位二（A角：洪道平；B角：许晔）

1、学生课程学习、课外学习、社会考试相关业务（与学生工作办公室协同工作）

l            学生选课管理。

l            本科生指导教师、班主任等相关教学业务。

l            学生科技计划项目、科技竞赛、科技创新、课外学习等相关教学业务。

l            国家英语四、六级考试报名。

l            非计算机专业的计算机等级考试报名。

l            学院及各专业校内外实习基地的建设与规划相关教学业务。

2、考试、考务、成绩管理

l            课程考试命题、安排、组织、考试教室调度、成绩评定、以及教学质量分析等相关教学业务。

l            学生考试资格、缓考管理，考试违纪处理等相关教学业务。

3、学籍管理

l            注册、学生证、校徽等业务（与学生工作办公室协同工作）。

l            在读学生的学籍登记、学籍变动、学籍档案管理、学籍报表、成绩、学分、证明等相关教学业务。

l            课程成绩登记、变动、档案管理、报表等教学业务。

l            学生成绩登记、变动、档案管理、报表、绩点计算、学分计算等教学业务。

l            双学位、辅修、选课、免修、免听、重修，重考、补考等相关教学业务。

l            编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、试读、试读转正、转院、转校等教学业务。

l            学生奖惩的报审、登记、通知、学籍处理等相关教学业务（与学生工作办公室协同工作）。

l            毕业、结业、肄业、学位的预审核、审核、评定、证书收发等相关教学业务（与学生工作办公室协同工作）。

4、专业实习、本科工程设计训练、毕业实习管理

l            各专业实习、本科工程设计训练、毕业实习等相关教学业务。

5、档案建设，及时分类，立卷存档。

6、完成领导交办的其它工作。

三、教务员岗位三（李秀芳）

1、协助其他教务员工作。

2、教学档案管理

l            上级教学相关文件、通知的收发、报告、转发、建档、保管。

l            学院教学文件、通知的打印、转发、建档、保管。

l            全院本科班试卷的印刷、发放、回收、建档、保管。

l            接收任课教师的学生点名册、学生名单、成绩登记表、授课计划、授课小结等教学档案，建档、保管。

l            各专业实习、本科工程设计训练、毕业实习、毕业设计（论文）的档案建设与管理。

l            教师历年本科教学工作量的核查、核算、统计、证明等相关教学业务。

l            已毕业学生的学籍、成绩、学分、证明等相关教学业务。

l            接收教务员各岗位转交的档案，建档、保管。

3、教材管理

l            教师、学生教材的征订、上报。

l            教师教材发放。

l            教材书目管理。

4、完成领导交办的其它工作。

四、实验教学管理（计算机实验教学中心指定李二涛负责）

1、实验教学管理

l            实验实施计划、安排、统计、报表等相关教学业务。

l            教学仪器设备申请、验收、管理、统计、报表等相关教学业务。

2、档案建设，及时分类，立卷存档。