做好专业检查准备工作的通知-教通80号
关于做好专业检查准备工作的通知
计算机教通〔2007〕80号
各研究所(室、部、中心):
接到浙江省教育厅办公室《关于开展高校教学专项抽检和验收工作的通知》(浙教办高教〔2007〕186号)及教务处2007年12月7日《关于积极做好准备迎接教育厅对我校教学检查工作的通知》,省教育厅将于12月下旬组织专家组对我院计算机科学与技术、软件工程、数字媒体技术三个专业进行检查和验收。
专家组将到学院进行实地考察,听取自评汇报,查阅资料,召开座谈会,深入课堂听课等。除了专项内容检查外,专家组还将随机听课抽查课堂教学状况,并对课堂教学打分,抽查课程不限于被查专业与课程。
为做好专业检查准备工作,2007年12月20日前,各部门要做好迎接专家组到学院实地考察的一切准备工作。现将有关事项通知如下:
一、自评汇报的准备工作
1、根据《关于聘任系主任的暂行规定》(学院办〔2006〕4号)及《关于设置和调整系、系主任、专业负责人的通知》(学院办〔2007〕4号),计算机科学与技术、软件工程、数字媒体技术三个专业的自评汇报分别由计算机科学系、软件工程系、网络工程与数字媒体技术系负责,专业自评汇报的第一责任人为各本科专业负责人。
2、根据《关于分工落实本科专业建设工作的通知》(计算机教通〔2006〕54号),各相关研究所要调动本所的人员力量,组织好人员配备和材料准备工作,协助系主任、专业负责人开展工作,配合各系做好自评汇报的准备工作。
3、专业自评汇报要按照《浙江省普通高校本科重点建设专业评价指标体系》、《浙江省高等学校新专业建设基本要求(试行)》要求进行。
二、档案原件(或复印件)的整理、备查
1、档案原件(或复印件)的整理、备查,由学院指定部门负责,由部门指定档案负责人。
2、档案的整理,按全学院的数据整理,提供原件(或复印件)、目录等供各系查阅。
3、对人员、项目等动态变化的档案,要制作汇总表、状况一览表等供各系查阅。
●“汇总表”数据从2004年度开始至2007年度结束,可按年度汇总。
●“状况一览表”数据从2004年开始,包括:⑴截止该年度12月31日的状况,⑵变更情况说明。
4、原件(或复印件)存上级部门的且不宜复印的,可以仅制作目录、汇总表、状况一览表等供各系查阅。
4、各本科专业准备自评汇报材料期间,档案负责人协助系主任、专业负责人开展工作,对系主任、专业负责人需要但学院缺失的档案要积极收寻、建档。
5、专家组进学院实地考察期间,档案负责人要坚守岗位,随时准备按照专家组的要求调阅相关档案。
(一)、学院档案原件(或复印件)的整理、备查
1、学院档案原件(或复印件)的整理、备查,由学院办公室负责。
2、学院档案原件(或复印件)包括:
●教育部、财政部、教育厅、人事厅、财政厅等上级部门印发的与本学院有关的各类文件。
●学校下发学院的各类文件(含杭电人字文、杭电教字文、杭电学字文、杭电高教字文)。
●学院上报、下发的学院文件、重要通知。
●学院上报的各类重要报告。
●学院重大事件的材料。
●学院的各类成果。
●上级颁发的各类证书(含教师个人获得的),以及汇总表。
3、为迎接上级的实地考察,重点整理、备查以下档案原件(或复印件):
●教育部、教育厅等上级有关部门对我院本科专业、重点建设专业、新专业设置、中外合作办学申请的批复文件,以及目录。
●学校对我院辅修专业、二专业设置申请的批复文件,以及目录。
●学院含有专业建设及规划的相关文件及方案,以及目录。
●财务账目。
●全院教职工年龄、职称、学历/学位的状况一览表(教师档案原件存于人事处)。
●省特聘教授、校特聘教授、浙江省“151人才工程”一、二层次,浙江省中青年学科带头人的申报、审批的文件,以及状况一览表。
●全院教职工荣誉称号及表彰的文件、证书,以及汇总表。
●学院集体、教职工、学生获奖的文件、证书,以及汇总表。
●本科教学实验室建设申报、立项、检查的文件(部分档案原件存于实验设备处),以及汇总表。
●资料室的建设、借阅记录,以及状况一览表。
●校外实习基地建设协议文件,以及汇总表。
●教职工、学生科学研究、教学研究的申报、立项、检查的文件,以及状况一览表。
●教职工、学生发表的论文、出版的教材、自编的教材,以及汇总表。
●教职工、学生的科学研究、教学研究成果,以及汇总表。
●学院学生档案(含奖惩、竞赛)的档案,以及汇总表。
(二)、学院教务档案原件(或复印件)的整理、备查
1、学院教务档案原件(或复印件)的整理、备查,由学院教务办负责。
2、学院教务档案的原件(或复印件)包括:
●学校教务处下发学院的各类重要通知。
●教研、教改项目的申报、立项、检查的各类重要通知(部分档案原件存于教务处、高教研究所),以及汇总表。
●学院教务各类重要通知,以及目录。
●教学计划(培养方案),以及汇总表。
●教学计划变更档案,以及汇总表。
●各专业每学期开课计划目录。
●学院开课课程目录。
●学院开课课程大纲,以及汇总表。
●学院开课课程的教材,以及汇总表。
●学院开课课程授课计划,以及汇总表。
●学院开课课程点名册,以及汇总表。
●学院开课课程小结表,以及汇总表。
●学院开课课程试卷,以及汇总表。
●学生学籍及学籍变动的申请、审批文件(档案原件存于校档案室、教务处、教务办),以及状况一览表。
●工程设计训练报告,以及汇总表。
●毕业设计论文、毕业设计成绩总表,以及汇总表。
●学院学生CET4/6、计算机等级考、体育的档案整理、备查,由教务办负责。
(三)、学院其他相关档案原件(或复印件)的整理、备查
1、学院实验室设备使用状况、实验室设备使用登记本、实验开出状况、实验完成情况档案的整理、备查,由计算机示范中心负责。
2、学院课程上机、实验报告档案的整理、备查,由各研究所负责。
三、召开座谈会的准备工作
1、召开教师座谈会的准备工作,由学院办公室负责。
2、召开学生座谈会的准备工作,由学院学工办负责。
3、专家组进学院实地考察期间,学院办公室、学工办要坚守岗位,随时准备按照专家组的要求组织座谈会。
四、其他准备工作
全体任课教师上课时须带齐教学大纲、授课计划、教案与学生名册等教学文档,以备专家听课检查。
全体教职工要认真遵守工作规范,教师不得随意调课、停课、换教室、换人上课,确有需要者须向教务处或学院教科办申请;学生辅导员和教师要加强对学生课堂纪律的管理,努力营造一种积极学习的良好学风。
计算机学院
二00七年十二月十一日