关于做好专业检查准备工作的通知

计算机教通〔2007〕80号

各研究所（室、部、中心）：

接到浙江省教育厅办公室《关于开展高校教学专项抽检和验收工作的通知》（浙教办高教〔2007〕186号）及教务处2007年12月7日《关于积极做好准备迎接教育厅对我校教学检查工作的通知》，省教育厅将于12月下旬组织专家组对我院计算机科学与技术、软件工程、数字媒体技术三个专业进行检查和验收。

专家组将到学院进行实地考察，听取自评汇报，查阅资料，召开座谈会，深入课堂听课等。除了专项内容检查外，专家组还将随机听课抽查课堂教学状况，并对课堂教学打分，抽查课程不限于被查专业与课程。

为做好专业检查准备工作，2007年12月20日前，各部门要做好迎接专家组到学院实地考察的一切准备工作。现将有关事项通知如下：

一、自评汇报的准备工作

1、根据《关于聘任系主任的暂行规定》（学院办〔2006〕4号）及《关于设置和调整系、系主任、专业负责人的通知》（学院办〔2007〕4号），计算机科学与技术、软件工程、数字媒体技术三个专业的自评汇报分别由计算机科学系、软件工程系、网络工程与数字媒体技术系负责，专业自评汇报的第一责任人为各本科专业负责人。

2、根据《关于分工落实本科专业建设工作的通知》（计算机教通〔2006〕54号），各相关研究所要调动本所的人员力量，组织好人员配备和材料准备工作，协助系主任、专业负责人开展工作，配合各系做好自评汇报的准备工作。

3、专业自评汇报要按照《浙江省普通高校本科重点建设专业评价指标体系》、《浙江省高等学校新专业建设基本要求(试行)》要求进行。

 

二、档案原件（或复印件）的整理、备查

1、档案原件（或复印件）的整理、备查，由学院指定部门负责，由部门指定档案负责人。

2、档案的整理，按全学院的数据整理，提供原件（或复印件）、目录等供各系查阅。

3、对人员、项目等动态变化的档案，要制作汇总表、状况一览表等供各系查阅。

●“汇总表”数据从2004年度开始至2007年度结束，可按年度汇总。

●“状况一览表”数据从2004年开始，包括：⑴截止该年度12月31日的状况，⑵变更情况说明。

4、原件（或复印件）存上级部门的且不宜复印的，可以仅制作目录、汇总表、状况一览表等供各系查阅。

4、各本科专业准备自评汇报材料期间，档案负责人协助系主任、专业负责人开展工作，对系主任、专业负责人需要但学院缺失的档案要积极收寻、建档。

5、专家组进学院实地考察期间，档案负责人要坚守岗位，随时准备按照专家组的要求调阅相关档案。

 

（一）、学院档案原件（或复印件）的整理、备查

1、学院档案原件（或复印件）的整理、备查，由学院办公室负责。

2、学院档案原件（或复印件）包括：

●教育部、财政部、教育厅、人事厅、财政厅等上级部门印发的与本学院有关的各类文件。

●学校下发学院的各类文件（含杭电人字文、杭电教字文、杭电学字文、杭电高教字文）。

●学院上报、下发的学院文件、重要通知。

●学院上报的各类重要报告。

●学院重大事件的材料。

●学院的各类成果。

●上级颁发的各类证书（含教师个人获得的），以及汇总表。

3、为迎接上级的实地考察，重点整理、备查以下档案原件（或复印件）：

●教育部、教育厅等上级有关部门对我院本科专业、重点建设专业、新专业设置、中外合作办学申请的批复文件，以及目录。

●学校对我院辅修专业、二专业设置申请的批复文件，以及目录。

●学院含有专业建设及规划的相关文件及方案，以及目录。

●财务账目。

●全院教职工年龄、职称、学历/学位的状况一览表（教师档案原件存于人事处）。

●省特聘教授、校特聘教授、浙江省“151人才工程”一、二层次，浙江省中青年学科带头人的申报、审批的文件，以及状况一览表。

●全院教职工荣誉称号及表彰的文件、证书，以及汇总表。

●学院集体、教职工、学生获奖的文件、证书，以及汇总表。

●本科教学实验室建设申报、立项、检查的文件（部分档案原件存于实验设备处），以及汇总表。

●资料室的建设、借阅记录，以及状况一览表。

●校外实习基地建设协议文件，以及汇总表。

●教职工、学生科学研究、教学研究的申报、立项、检查的文件，以及状况一览表。

●教职工、学生发表的论文、出版的教材、自编的教材，以及汇总表。

●教职工、学生的科学研究、教学研究成果，以及汇总表。

●学院学生档案（含奖惩、竞赛）的档案，以及汇总表。

 

（二）、学院教务档案原件（或复印件）的整理、备查

1、学院教务档案原件（或复印件）的整理、备查，由学院教务办负责。

2、学院教务档案的原件（或复印件）包括：

●学校教务处下发学院的各类重要通知。

●教研、教改项目的申报、立项、检查的各类重要通知（部分档案原件存于教务处、高教研究所），以及汇总表。

●学院教务各类重要通知，以及目录。

●教学计划（培养方案），以及汇总表。

●教学计划变更档案，以及汇总表。

●各专业每学期开课计划目录。

●学院开课课程目录。

●学院开课课程大纲，以及汇总表。

●学院开课课程的教材，以及汇总表。

●学院开课课程授课计划，以及汇总表。

●学院开课课程点名册，以及汇总表。

●学院开课课程小结表，以及汇总表。

●学院开课课程试卷，以及汇总表。

●学生学籍及学籍变动的申请、审批文件（档案原件存于校档案室、教务处、教务办），以及状况一览表。

●工程设计训练报告，以及汇总表。

●毕业设计论文、毕业设计成绩总表，以及汇总表。

●学院学生CET4/6、计算机等级考、体育的档案整理、备查，由教务办负责。

 

（三）、学院其他相关档案原件（或复印件）的整理、备查

1、学院实验室设备使用状况、实验室设备使用登记本、实验开出状况、实验完成情况档案的整理、备查，由计算机示范中心负责。

2、学院课程上机、实验报告档案的整理、备查，由各研究所负责。

 

三、召开座谈会的准备工作

1、召开教师座谈会的准备工作，由学院办公室负责。

2、召开学生座谈会的准备工作，由学院学工办负责。

3、专家组进学院实地考察期间，学院办公室、学工办要坚守岗位，随时准备按照专家组的要求组织座谈会。

 

四、其他准备工作

全体任课教师上课时须带齐教学大纲、授课计划、教案与学生名册等教学文档，以备专家听课检查。

全体教职工要认真遵守工作规范，教师不得随意调课、停课、换教室、换人上课，确有需要者须向教务处或学院教科办申请；学生辅导员和教师要加强对学生课堂纪律的管理，努力营造一种积极学习的良好学风。

 

                                             计算机学院

                                       二00七年十二月十一日