关于教务办实行AB角管理制度的通知

计算机教通〔2007〕79号

各研究所（室、部、中心）、各位教师、各班级：

为了改革管理体制，合理划分职权，理清工作职责，促进教务办工作高效、有序运转，提高教务秘书的综合业务素质，经研究，教务办从即日起实施AB角管理制度（即A角不在时,由B角负责A角的工作；B角不在时,由A角负责B角的工作）及不定期轮岗制度，确保教务办内的所有教务秘书均兼有主岗与辅岗，通过互相配合，互相协调，积极有效地完成教务办的工作。具体教务办业务分工见附件。

附件：教务办业务分工

                                             计算机学院

                                       二00七年十二月七日

附件：教务办业务分工

一、总负责

学院教务办在学院办公室主任直接领导下开展工作。

二、教务办总协调、教学行政管理（A角：许晔；B角：洪道平）

l         制订教务办公室的各项工作计划、做好教务办公室全体人员工作安排，认真总结学期和学年的各项工作。

l         负责代表学院就教学相关业务工作，对外联络与协调。

l         负责向主管院领导及时汇报学校安排的重要工作并提出工作建议，完善领导交办的其它工作。

l         按院领导要求负责院教学相关大型活动的具体组织与准备工作。

l         负责本科生科技竞赛的组织工作（与学生工作办公室协同工作）。

l         经常通过各种渠道，收集各种教学信息。

l         团结教务秘书，贯彻执行有关方针、政策和上级指示。

l         搞好档案管理，及时分类，立卷存档。

l         完成领导交办的其它工作。

三、教学研究、质量监控（A角：洪道平；B角：许晔）

l         在院领导的指导下，负责组织全院重点专业建设、新专业建设、课程建设、教材建设等的相关工作(由专业建设负责人、课程负责人、教材负责人负责具体的实施)。

l         协助办公室主任起草教学相关的文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

l         安排、督促、检查、完成教务处、各学院、高教研究机构下达的有关任务。负责高教研究项目的申报、立项、评审、鉴定、结题、期中检查、报奖等工作。

l         负责全院期初、期中、期末教学检查工作（由教学督导组和学生工作办公室负责具体的实施）。

l         协助做好全院教师教学质量评估工作。

l         了解教学的有关情况，特别是教风、学风情况，随时向领导汇报。

l         组织教师试讲、观摩教学、教学课堂质量跟踪调查、教学研讨。

l         维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题。

l         掌握学生考勤状况，及时统计相关部门（与学生工作办公室协同工作）。

l         教学情况的调研。

l         负责教学评估信息整理、收发工作。

l         搞好档案管理，及时分类，立卷存档。

l         完成领导交办的其它工作。

四、教学计划（A角：洪道平；B角：许晔）

l         安排教学计划、教学大纲等教学文件的编写与修订。组织全院人才培养方案的制(修)订工作，做好全院教学计划审定、编制，专业设置。

l         负责新开课程的申报工作。

l         负责全院教师本科教学工作量的统计工作，负责教学工作量的核查、核算工作。

l         负责全院本科教学任务的落实工作，负责全院本科课程安排与协调工作。

l         负责开课目录及教材的征订，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。

l         管理好各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件。

l         协助做好授课教师聘请工作。

l         负责联系跨院任课教师、外聘教师，编制教师教酬发放表。

l         负责教师的教材发放与管理。

l         搞好档案管理，及时分类，立卷存档。

l         完成领导交办的其它工作。

五、实验教学（A角：李二涛；B角：洪道平）

（注：该项工作的职责目前主要由计算机示范中心负责指定）

l         组织实施教学实验、上机实验、教学实习和教学实践活动。

l         负责学院教学仪器设备申请与验收。

l         负责本院教学设备管理工作，提供教学设备添置计划、设备修理信息给相关部门。

六、毕业设计（A角：洪道平；B角：许晔）

l         组织、协调各专业实习、毕业论文、答辩等工作。

l         负责本科毕业论文选题与答辩工作。

l         负责本科工程设计训练、毕业实习计划、答辩等组织工作。

l         协助做好校内外实习基地的建设与规划工作。

l         搞好档案管理，及时分类，立卷存档。

l         完成领导交办的其它工作。

七、招生、考试、考务、成绩管理（A角：许晔；B角：洪道平）

l         负责招生的相关工作（与学生工作办公室协同工作）。

l         组织考试命题、成绩评定以及教学质量分析工作。

l         负责全院本科班课程考试安排、组织的相关工作。

l         组织本院学生参加国家英语四、六级考试，非计算机专业的计算机等级考试（与学生工作办公室协同工作）。

l         负责全院本科班试卷的印刷、保管工作。

l         负责全院本科班试卷答卷的保管工作。

l         负责全院本科课程重修与协调工作。

l         审查学生考试资格，办理缓考手续。

l         负责全院本科班成绩的统计、校教务系统的录入工作。

l         协助做好全院本科考试违纪处理工作。

l         协助做好专升本、转专业等招生计划和录取工作。

l         协助做好专升本、转专业等学生入学考试、抽考及评优等工作。

l         搞好档案管理，及时分类，立卷存档。

l         完成领导交办的其它工作。

八、学生选课、教材管理（A角：许晔；B角：洪道平）

l         负责本科生指导教师、班主任的相关工作。

l         负责向任课教师发放和回收学生点名册、学生名单、成绩登记表、授课计划、授课小结。

l         负责学生的教材发放与管理。

l         负责按教务处的有关规定办理教师日常的停课、调课和补课手续调课事宜。

l         负责全院辅修课程与公共选修课管理工作。

l         负责教学用教室的调度。

l         管理学生的双学位、辅修、选课、免修、免听、重修，重考、补考等事务。

l         搞好档案管理，及时分类，立卷存档。

l         完成领导交办的其它工作。

九、学籍管理（A角：许晔；B角：洪道平）

l         负责做好每学期学生注册工作，统计学生的注册情况，学生人数变动统计，填发学生证、发放校徽（与学生工作办公室协同工作）。

l         负责全院学生学籍、学籍档案管理及成绩汇总。

l         协助做好全院本科学籍处理工作。

l         负责办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、试读、试读转正等和学生奖惩的报审、登记、通知、存档等工作（与学生工作办公室协同工作）。

l         负责开据学生转院、转校的成绩证明工作。

l         负责全院本科班学位的审核、评定工作。

l         负责做好毕业前各学期成绩整理工作，提出毕业和结业名单。

l         负责全院学生的毕业证书的填写与颁发（与学生工作办公室协同工作）。

l         搞好档案管理，及时分类，立卷存档。

l         完成领导交办的其它工作。