关于2007届毕业设计答辩阶段的工作安排一、毕业设计论文装订要求及数据光盘刻录二、毕业设计装袋的材料内容及格式要求三、毕业设计材料形式审查流程四、答辩安排五、小组答辩组织形式六、学院答辩委员会七、毕业设计经费
关于2007届毕业设计答辩阶段的工作安排
计算机教通〔2007〕29号
各本科毕业设计答辩小组:
毕业设计工作接近尾声,请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。现就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排如下:
一、毕业设计论文装订要求及数据光盘刻录
1、毕业设计纸质材料的打印、复印、装订等工作由学生在正式提交论文前完成,相关经费在毕业设计经费额度内开支;
2、正式提交的纸质材料采用无线胶装,必须装订成册,不得以活页形式提交;
二、毕业设计装袋的材料内容及格式要求
1、材料袋封面内容
学生填写材料袋封面上的相关内容。
毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称;专业名称、相关日期必须准确填写;
班级 | 专业名称 |
010511~6、019011~3、 020511~7、029011~5、030511~6、 039011~3、040511~3、05051B~2B | 计算机科学与技术 |
011011~4、021011~4 | 计算机科学与技术(软件工程方向) |
011015~6、021015~6、031011~6、039161~2、041011~4、050552 | 软件工程 |
010521、021021、031021 | 教育技术学 |
2、开题报告材料
开题报告材料按学院制订的开题报告材料模板书写(包括: 开题报告、文献综述、文献翻译)(模版见http://computer.hdu.edu.cn/computer/content.asp?id=1507),不得更改格式与要求,正文均为小四号宋体。
正式提交的开题报告、文献综述、文献翻译须采用无线胶装,装订顺序为 封面(请点击下载)、开题报告(请点击下载)、文献综述(请点击下载)、外文翻译(请点击下载),不得以活页形式提交,以上材料的模版中没有指定日期的签名部分,日期统一填写为07年3月15日至07年3月25日间;
要求文献综述质量好,除全部阅读任务书中教师指定的参考文献外,还阅读了较多的自选文献与资料,文献综述字数达不少于2000字。
2007届毕业论文(设计)要求翻译2篇外文文献,外文字符不少于1.5万(或翻译成中文后至少在3000字以上)。
翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其他相关材料,应与毕业论文(设计)主题相关,并作为外文参考文献列入毕业论文(设计)的参考文献。并在每篇中文译文首页用“脚注”形式注明原文作者及出处,中文译文后应附外文原文。
中文译文的基本撰写格式为题目采用小三号黑体字居中打印,正文采用小四号宋体字,行间距一般为固定值20磅,标准字符间距。页边距为左3cm,右2.5cm,上下各2.5cm,页面统一采用A4纸,并按“译文一、外文原文一、译文二、外文原文二、外文翻译考核表”的顺序编排。
3、毕业设计论文
毕业设计论文按教务处制定的模板书写(具体要求见:http://jwc.hdu.edu.cn/jwc/next.asp?pathid=120&id=),要求使用毕业设计参考模版;
设计(论文)研究方案合理,见解独特,富有新意,有较高的学术价值或较强的应用价值。实验数据准确、可靠,有较强的实际动手能力;成果突出。
能熟练地综合运用本专业的基本理论和基本技能,表述概念清楚、正确;熟练地掌握计算方法,计算结果正确。
设计(论文)结构严谨,逻辑缜密,论述层次清晰,文字流畅。如有图表,则图表制作精确、优美,格式要求严格按照教务处《本科毕业设计(论文)的写作规范及格式要求》(点击下载)文件规定。
毕业设计(论文)文本格式完全符合规范化要求,格式要求严格按照教务处《本科毕业设计(论文)的写作规范及格式要求》(点击下载)文件规定。文本主体部分(包括引言、正文与结论)字数达到标准(毕业设计(论文)文本主体一般不得低于15000个汉字),外文内容提要正确清楚,至少20篇参考文献,其他资料齐全。
根据教务处《关于加强对2007届毕业设计(论文)环节管理的通知》要求,学生必须对毕业设计(论文)写作的诚信方面做出承诺保证,统一填写“诚信承诺”,经学生签名后编入毕业论文,放在封面后的第一页(点击下载诚信承诺模版);
4、毕业设计任务书
毕业任务书按任务书模板(点击下载)书写,起止日期为:2007-1-6至2007-6-26,不得随意更改格式与要求,单独装订;
5、毕业设计指导记录(附件2);
毕业设计指导记录按指导记录模版(点击下载)书写,要求个别指导次数达到17次以上,每次指导时间约2小时。
6、申请参加评优的毕业设计论文,须提交两篇正式装订的论文及一篇800~1000字的不含图表的详细摘要(中英文);
7、《计算机学院毕业设计材料形式审查一审表》、《计算机学院毕业设计材料形式审查二审表》、《杭州电子科技大学毕业设计(论文)答辩记录》;
8、光盘
文件夹名称 | 文件夹内容 | 文件名格式 | 备注 |
软件 | 软件 | 必须是可执行文件,不得以原代码代替 | |
软件说明书 | ××说明书 | ||
毕业设计 文档 | 开题报告材料 | 学号+姓名+开题报告材料.doc 例“001001 张三 开题报告材料.doc” | 含开题报告、文献综述、文献翻译 |
论文 | 学号+姓名+论文.doc 例“001001 张三 论文.doc” | 含毕业设计任务书、考核评价表 |
9、在校外单位完成毕业设计课题的学生,须提供所在单位出具的毕业设计评价意见(以单位盖章为准)。
10、6月20日~22日,各答辩小组将毕业设计材料袋交学院教科办存档。教科办将根据《毕业设计存档材料审核表》,对每份材料袋内的材料进行清点,如有缺漏,材料袋退回不予存档,请指导教师和学生补齐材料后再提交。材料袋未能存档的学生,将不能通过毕业答辩。
三、毕业设计材料形式审查流程
按《计算机学院毕业设计材料形式审查规范(试行)》(点击下载)进行。具体时间安排如下:
1、6月1日~6月2日,各答辩小组组长到学院教科办领取毕业设计材料袋、《计算机学院毕业设计材料形式审查一审表》、《计算机学院毕业设计材料形式审查二审表》、《杭州电子科技大学毕业设计(论文)答辩记录》、答辩学生名册和已上交的开题报告材料(开题报告、文献综述、文献翻译);
2、6月3日~4日,毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审;
3、6月5日~6月6日,毕业设计指导教师及评阅教师对学生进行毕业设计材料形式二审;
4、6月7日~8日,学院组织专家组对文档进行抽查,并最终确定通过形式审查可参加毕业设计答辩的学生名单;
5、未通过形式审查的学生根据《计算机学院毕业设计材料形式审查二审表》中的修改意见进行修改,并推迟答辩。
四、答辩安排
1、6月12日~16日,各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。
2、6月17日,答辩委员会召开会议,审议拟取消答辩资格的学生名单,对小组答辩不及格的学生进行二次答辩,确定最后成绩。
3、6月19日~6月22日,学院教科办完成毕业设计(论文)相关文档的整理工作,并将2007届毕业设计(论文)情况统计表、毕业设计(论文)工作总结、优秀毕业设计(论文)摘要等材料报教务处。
五、小组答辩组织形式
小组答辩由各答辩小组组长主持。答辩时间由各答辩小组掌握,建议每名学生总的答辩时间控制在15-30分钟。答辩后,各答辩小组写出评语,并给出综合评定成绩,成绩按5级记分制:优秀、良好、中等、及格、不及格。优秀比例严格控制在15%以内,成绩为及格和不及格的学生不低于10%。
所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。
六、学院答辩委员会
计算机学院2007届毕业设计(论文)答辩委员会成员另行发文。
七、毕业设计经费
1、经费额度:毕业设计经费220元/生,其中学生经费70元/生直接打入学生账户,指导教师经费130元/生由指导教师按照学校关于毕业设计经费使用的相关规定严格掌握,一律凭有效发票报销,(不报销出租车票,请按财务处要求开具有效发票)。
2、报销以答辩小组为单位进行,即同一答辩小组的经费统一报销。6月22日前由各答辩小组将票据集中报学院教科办。
计算机学院
二00七年五月二十五日