关于2007届毕业设计答辩阶段的工作安排

计算机教通〔2007〕29号

各本科毕业设计答辩小组：

毕业设计工作接近尾声，请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。现就毕业论文答辩阶段中的一些具体工作安排如下：

一、毕业设计论文装订要求及数据光盘刻录

1、毕业设计纸质材料的打印、复印、装订等工作由学生在正式提交论文前完成，相关经费在毕业设计经费额度内开支；

2、正式提交的纸质材料采用无线胶装，必须装订成册，不得以活页形式提交；

二、毕业设计装袋的材料内容及格式要求

1、材料袋封面内容

学生填写材料袋封面上的相关内容。

毕业设计所有材料中的课题名称必须一致、不得任意简化书写课题名称；专业名称、相关日期必须准确填写；

2、开题报告材料

开题报告材料按学院制订的开题报告材料模板书写(包括: 开题报告、文献综述、文献翻译)(模版见http://computer.hdu.edu.cn/computer/content.asp?id=1507)，不得更改格式与要求，正文均为小四号宋体。

正式提交的开题报告、文献综述、文献翻译须采用无线胶装，装订顺序为 封面(请点击下载)、开题报告(请点击下载)、文献综述(请点击下载)、外文翻译(请点击下载)，不得以活页形式提交，以上材料的模版中没有指定日期的签名部分，日期统一填写为07年3月15日至07年3月25日间；

要求文献综述质量好，除全部阅读任务书中教师指定的参考文献外，还阅读了较多的自选文献与资料，文献综述字数达不少于2000字。

2007届毕业论文（设计）要求翻译2篇外文文献，外文字符不少于1.5万（或翻译成中文后至少在3000字以上）。

翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其他相关材料，应与毕业论文（设计）主题相关，并作为外文参考文献列入毕业论文（设计）的参考文献。并在每篇中文译文首页用“脚注”形式注明原文作者及出处，中文译文后应附外文原文。

中文译文的基本撰写格式为题目采用小三号黑体字居中打印，正文采用小四号宋体字，行间距一般为固定值20磅，标准字符间距。页边距为左3cm，右2.5cm，上下各2.5cm，页面统一采用A4纸，并按“译文一、外文原文一、译文二、外文原文二、外文翻译考核表”的顺序编排。

3、毕业设计论文

毕业设计论文按教务处制定的模板书写（具体要求见：http://jwc.hdu.edu.cn/jwc/next.asp?pathid=120&id=），要求使用毕业设计参考模版；

设计（论文）研究方案合理，见解独特，富有新意，有较高的学术价值或较强的应用价值。实验数据准确、可靠，有较强的实际动手能力；成果突出。

能熟练地综合运用本专业的基本理论和基本技能，表述概念清楚、正确；熟练地掌握计算方法，计算结果正确。

设计（论文）结构严谨，逻辑缜密，论述层次清晰，文字流畅。如有图表，则图表制作精确、优美，格式要求严格按照教务处《本科毕业设计（论文）的写作规范及格式要求》（点击下载）文件规定。

毕业设计（论文）文本格式完全符合规范化要求，格式要求严格按照教务处《本科毕业设计（论文）的写作规范及格式要求》（点击下载）文件规定。文本主体部分（包括引言、正文与结论）字数达到标准（毕业设计（论文）文本主体一般不得低于15000个汉字），外文内容提要正确清楚，至少20篇参考文献，其他资料齐全。

根据教务处《关于加强对2007届毕业设计（论文）环节管理的通知》要求，学生必须对毕业设计（论文）写作的诚信方面做出承诺保证，统一填写“诚信承诺”，经学生签名后编入毕业论文，放在封面后的第一页（点击下载诚信承诺模版）；

4、毕业设计任务书

毕业任务书按任务书模板（点击下载）书写，起止日期为：2007-1-6至2007-6-26，不得随意更改格式与要求，单独装订；

5、毕业设计指导记录（附件2）；

毕业设计指导记录按指导记录模版（点击下载）书写，要求个别指导次数达到17次以上，每次指导时间约2小时。

6、申请参加评优的毕业设计论文，须提交两篇正式装订的论文及一篇800～1000字的不含图表的详细摘要（中英文）；

7、《计算机学院毕业设计材料形式审查一审表》、《计算机学院毕业设计材料形式审查二审表》、《杭州电子科技大学毕业设计（论文）答辩记录》；

8、光盘

9、在校外单位完成毕业设计课题的学生，须提供所在单位出具的毕业设计评价意见（以单位盖章为准）。

10、6月20日～22日，各答辩小组将毕业设计材料袋交学院教科办存档。教科办将根据《毕业设计存档材料审核表》，对每份材料袋内的材料进行清点，如有缺漏，材料袋退回不予存档，请指导教师和学生补齐材料后再提交。材料袋未能存档的学生，将不能通过毕业答辩。

三、毕业设计材料形式审查流程

按《计算机学院毕业设计材料形式审查规范（试行）》（点击下载）进行。具体时间安排如下：

1、6月1日～6月2日，各答辩小组组长到学院教科办领取毕业设计材料袋、《计算机学院毕业设计材料形式审查一审表》、《计算机学院毕业设计材料形式审查二审表》、《杭州电子科技大学毕业设计（论文）答辩记录》、答辩学生名册和已上交的开题报告材料（开题报告、文献综述、文献翻译）；

2、6月3日～4日，毕业设计指导教师对学生进行毕业设计材料形式一审；

3、6月5日～6月6日，毕业设计指导教师及评阅教师对学生进行毕业设计材料形式二审；

4、6月7日～8日，学院组织专家组对文档进行抽查，并最终确定通过形式审查可参加毕业设计答辩的学生名单；

5、未通过形式审查的学生根据《计算机学院毕业设计材料形式审查二审表》中的修改意见进行修改，并推迟答辩。

四、答辩安排

1、6月12日～16日，各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作。

2、6月17日，答辩委员会召开会议，审议拟取消答辩资格的学生名单，对小组答辩不及格的学生进行二次答辩，确定最后成绩。

3、6月19日～6月22日，学院教科办完成毕业设计（论文）相关文档的整理工作，并将2007届毕业设计（论文）情况统计表、毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业设计（论文）摘要等材料报教务处。

五、小组答辩组织形式

小组答辩由各答辩小组组长主持。答辩时间由各答辩小组掌握，建议每名学生总的答辩时间控制在15-30分钟。答辩后，各答辩小组写出评语，并给出综合评定成绩，成绩按5级记分制：优秀、良好、中等、及格、不及格。优秀比例严格控制在15%以内，成绩为及格和不及格的学生不低于10％。

所有学生必须参加本答辩小组的答辩全过程。

六、学院答辩委员会

计算机学院2007届毕业设计（论文）答辩委员会成员另行发文。

七、毕业设计经费

1、经费额度：毕业设计经费220元/生，其中学生经费70元/生直接打入学生账户，指导教师经费130元/生由指导教师按照学校关于毕业设计经费使用的相关规定严格掌握，一律凭有效发票报销，（不报销出租车票，请按财务处要求开具有效发票）。

2、报销以答辩小组为单位进行，即同一答辩小组的经费统一报销。6月22日前由各答辩小组将票据集中报学院教科办。

                                     计算机学院

二00七年五月二十五日