计算机教通〔2006〕32号

各答辩小组、毕业班：

毕业设计工作接近尾声，请各答辩小组按照学校和学院的安排部署按时完成工作。现根据教务处关于毕业设计的近期安排，就毕业论文答辩阶段中的一些工作安排补充通知如下：

1、 请各指导教师、评阅教师、答辩小组组长严格把好毕业论文格式审查的三道关。毕业论文经形式审查定稿后装订成册。（任务书、考核表不与论文一起装订，单独存放。）

2、 6月8日前，各答辩小组将本小组的答辩时间、地点报学院教科办，学院教科办汇总后报教务处，由学院、教务处选派专家进行抽查。

3、未领取《普通高等学校本科毕业设计（论文）指导》（理工科卷）的教师，6月9日前可到学院教科办领取。

4、毕业设计考核表中的评语必须参照《普通高等学校本科毕业设计（论文）指导》（理工科卷）中的规范书写，不能太简略。由答辩小组组长负责审核评语是否符合规范。

5、 6月10日～14日，各小组完成毕业设计的验收和毕业论文的答辩工作，于14日16：00前把答辩成绩（成绩单点击下载）报学院教科办。各答辩小组提交成绩时请注明毕业论文是否须进一步修改，须进一步修改论文的学生将推迟毕业。

6、 6月15日，答辩委员会召开会议，审议拟取消答辩资格的学生名单，对小组答辩不合格的学生组织二次答辩，确定成绩，并注明毕业论文是否须进一步修改。

7、毕业论文须进一步修改的学生用2周左右的时间对论文进行修改，参加6月底学院组织的第三次答辩，答辩通过后，成绩计为合格。

8、二次答辩、三次答辩均未通过的学生不能毕业。

9、 6月19日～23日，各答辩小组将毕业设计材料袋交学院教科办存档。请各答辩小组仔细填写材料袋封面各项内容。请各答辩小组组长领取毕业设计材料袋封条，对材料袋内材料进行清点，对材料袋进行密封，请签署毕业设计材料交接表。

10、请各答辩小组组长于6月8日前到学院教科办领取餐券。答辩当天，饮用水请自备。

                                 计算机教科办

                              二00六年六月五日

附件：

毕业设计材料袋内应含下列材料：

1、开题报告材料   一份

2、任务书         一份

3、论文           一份（优秀论文 两份＋一份大摘要）

4、考核表         一份

5、光盘           一份

6、指导记录、答辩记录、一审表、二审表  各一份

7、在校外单位进行毕业设计的学生须提供单位的评价意见    一份