关于项目经费使用报销的几个注意事项及提醒
提醒一:
各位老师请注意,在平时使用项目经费支出付费时,尽可能使用学校统一配发的公务卡刷卡支付,同时保留好支付小票和发票。如果个别老师没有开通公务卡,请尽快开通,如果实在迫不得己,也可以使用其它信用卡支付,但务必保留支付小票。这样在后面去财务报销时,可以避免出现一些消费支出超限,发票不好报销的情况出现。此事,事关老师个人切身利益,同时有利于科研经费的使用顺畅。
提醒二:
纵向绿本子(国库经费的)2010年立项的本子,今年年底一定要用完,如果用不完,年底国库会自动收回的,请相关老师务必注意。
提醒三:
关于材料费超过800元的发票,目前是科技处领导都可以签字,但是责任由项目负责老师承担,需要在项目主管老师那里留底(复印的发票+项目负责老师签字确认)。
学院205办公室
2011.8.31