关于论文和著作类成果统计的通知
根据科技处通知,论文和著作类成果统计一年统计两次,每学期末统计一次,以出版时间为准,成果办将分别于每年的
请老师于
一、成果登记的对象、时间及条件
(1)成果登记的对象为我校教职员工完成的科研成果。成果完成单位为“杭州电子科技大学”。学校内多位教师完成的同一项成果,由排名最前者进行登记。(如排名靠前者为学校其他学院教师,请我学院教师也登记,并在最后“备注”中说明,登记不上交学校,留学院记录。)
(2)刊登论文的杂志或者论文集须有ISSN、 CN、ISBN期刊号或书号或者内准刊号,作者单位必须标有杭州电子科技大学或Hangzhou Dianzi University。
著作应有ISBN书号。
二、成果登记的程序
(一)网上登记
教师需将自己的成果及时准确并完整地录入数字校园平台(http://portal.hdu.edu.cn) ,平台用户名为工号,如不知道密码请尽快到叶晓华老师处询问。
登陆平台后请到:业务信息>>科研系统>>成果管理>>论文管理>>个人论文成果管理,选择“新增”,填写完整的信息。
①其中请注意:
“论文基本信息”中“论著类别”中“网络版论文”是指只在网络上发表的论文,无对应出版的刊物。
最后“总人数”必须填写;
“申请人信息”中“科室”请务必选择,入研究所的请在页面最后“备注”一栏填写相应研究所。“角色”中如果独自完成的,请选择“独著”,其他请选择相应选项。
“期刊信息”中如果是学校规定的核心、一级刊物请在“期刊码”中直接查询;如非此类刊物,请在“期刊名称”中直接输入;
“期刊级别”中“一级、一级权威、核心”,系统会根据“期刊码”中的输入自动生成,自己直接在“期刊名称”中输入的刊物,请选择“一般”,如论文为三大收录,此项不选。
会议论文务必填写“学术会议名称”、“会议举办地”;
所有论文务必输入“刊号”、“国别”,“国别”为期刊发行地国别,或会议主要举办方国别。
“发表信息”中尽量填写完整,务必填写“卷号”、“期号”、“起止页数”。
②填写完毕后,请选择“下一步”,即保存了填写成果。
③如果论文还有其他作者,返回后,点击“下一步”,选择最下方的“人员维护”;或请保存后,返回到“个人论文成果管理”,选择该论文后,点击上方的“人员维护”。在“人员维护”页面点击“新增”,在“人员编号”中选择人员进行添加。
④最后,返回“个人论文成果管理”,选择论文,点击“修改”,进入后,最下方选择“提交”。论文即提交到学院。
⑤论文提交后,还需向学院科研秘书提供相应的纸质材料(相应要求见下(二)),学院收到纸质材料后,将根据材料对输入内容核查,如有问题将会通过“核审意见”返回,故请老师在上交纸质材料后定期上网核对,如论文状态为“待修改”,请根据意见重新修改提交。
论著登记选择:业务信息>>科研系统>>成果管理>>著作管理>>个人著作成果管理,步骤与论文登记类似。
(二)成果登记需上交的材料
成果登记除需录入数字校园平台外,还需按下列要求上交规定材料。
① 论文:除发表在《杭州电子科技大学学报》上的论文外,所有各类符合登记要求的论文必须提供包括封面、封底、目录、出版时间页与论文全文的复印件2份;另外一级期刊论文还需提供原件。
② 著作。要求上交原件。
各位老师如有任何疑问,请和修晓杰联系。目前平台还在完善期间,有时不太稳定,请各位老师谅解!
学院办公室