为鼓励教师参加教学业务培训及教育教学研讨交流，规范外出学习培训的过程管理，提高学习培训成效，现作如下规定：

       1. 参加教学类培训和会议，要符合教师的专业发展方向、专业建设需要和学校发展需要，原则上不安排参加和专业联系不紧密的培训和一般性的会议。

       2. 外出学习培训的教师请提前一周填写出差审批表（附会议通知），将纸质版交于教科办207备案，由主管院长审核签字。

       3. 外出前3天，须在教科办办理调课手续。

       4. 外出参会或培训的教师在购买往返车票、支付住宿费用以及会务费时，务必要用公务卡结账，保留刷卡小票，在报销时提供公务卡支付明细。

       5. 外出学习的教师要做好培训、会议记录，按照主办方要求完成各项培训和会议任务。外出期间无故缺席或违法乱纪的，此次外出的经费由个人全额承担，并影响日后会议和培训的申请。

       6. 会议结束后请参会教师在财务处网上预约报账，项目号为（GK168800205085），延长报销时间（尽量预约在一周后），打印预约报销单和会议通知，整理好差旅、会务费发票和公务卡支付小票（报销费用包括往返交通费、会务费和住宿费，其他可能产生的费用将包含在公杂补贴和餐费补贴内，不再额外报销），请把以上材料拿到教科办207登记（赵一帆老师），由教科办统一找主管领导和经费主管负责人签字后，教师自行交到财务处报销。

       7. 参会教师会后填写培训会务总结表，分享会议内容和会议精神，并将相关的会议电子材料和PPT发到zyf@hdu.edu.cn供其他教师共享学习。

        出差审批表和培训会务总结表请见附件！

计算机学院

• 附件1: 出差审批表.doc
• 附件2: 计算机学院培训会务总结表.docx