计算机教〔2023〕5号
各开题小组：
根据教务处通知，各开题小组线下教室里开题答辩。各组开题的时间已经确定（统一安排在3月8日（周三）下午 13:00开始，地点和开题分组名单附件1），题目以教务系统里为准（因某些学生申请题目更改，附件1表格里题目没法及时更新），请指导教师务必通知到自己指导的所有学生(不包括替代论文学生)按时参加开题。教科办把各组开题答辩发给教务处备案，教务处安排督导抽查开题答辩情况。如有问题，请各小组组长及时反馈。2019级（2018级）学生学分情况已统一核查公示，学分达不到毕业设计资格最低学分 (不包括课外学分)要求的学生则取消学生毕业设计资格（个别学生先参加开题，等补考后再次核对学分）。
全体指导小组成员以及全体参加毕业设计的毕业生，因故（比如考研面试或者生病住院）不能参加的，需办理请假手续。学生需办理请假手续并交指导老师，指导老师把学生请假条交小组组长，学生请假条附件2。国际教育学院大部分留学生还没有返校安排线上答辩，线上答辩技术上由指导老师负责，同一时间段完成线上答辩。因教务处规定答辩至少要4个老师参加，答辩小组成员老师因故（出国或出差）不能参加的需向教科办吴老师请假，请假成员老师需自己找好其他在职老师替代参加开题，学院统一上报教务处备案。学生请假结束指导教师和小组长商量时间需给学生补开题。
学生准备ppt开题答辩或者直接用WORD开题报告讲解。
往届生进校门如果需要办理入校手续，请联系指导老师办理。
开题后如果要更改题目，请学生开题结束2周内（3月22日前）申请，申请修改题目流程：学生教务系统提交申请—指导教师审核—教学院长审核——教务处审核，审核通过后系统自动更换题目。开题答辩两周后(3月22日后）原则上不允许申请修改题目，因特殊原因需要修改的指导老师要和教学副院长先沟通同意，题目更改按照“本科教学状态评估指标体系”执行（也就是3月22日后申请题目更改教务处要扣除年底给学院大盘分值）。
开题报告模板请从计算机学院网站-本科教育-相关下载 下载2023届本科毕业设计相关材料模板。请勿从其他途径获得以免不符合学校要求最后被退回。
下载模板链接：https://computer.hdu.edu.cn/2022/1219/c6768a209754/page.htm
学生开题报告资格设置：每个指导老师需要先给所有学生（不包括替代论文学生）设置开题答辩资格，设置流程：教务系统毕业设计（论文）的“答辩资格设置”模块--每次选中一个学生-右上角点“设置”选开题报告为“允许答辩”-保存，保存后就自动流转到学院教科办审核设置学生开题答辩资格，期末论文答辩也需要指导老师5月中旬同样操作设置学生的论文答辩资格为“允许答辩”。
学生开题报告上传教务系统：所有学生（不包括替代论文学生）需要在3月22日前尽早把开题报告上传到教务系统（教务系统设置了上传时间，逾期学生将无法上传开题报告），指导教师3月26日前尽早在教务系统里审核同意学生的开题报告。指导教师审核同意后学院才能进行开题报告最终审核同意。请假学生也需要先上传开题报告。
各小组需对学生开题报告情况评分（不包括替代论文学生）。学生毕业设计总评成绩由开题报告及开题答辩成绩（占20%）、指导教师平时指导成绩（占20%）、指导教师对论文评价成绩（占20%）、论文验收答辩成绩（占40%）组成。替代论文学生的4个子成绩如何确定教科办后续会发邮件给指导老师详细说明。
有关毕业设计通知都会发布在计算机学院网站--本科教学 通知一栏，请及时查看。
附件1
2023届本科毕业设计分组开题时间地点20230301.xlsx
附件2
开题请假单.doc
计算机学院
二〇二三年三月一日